Miért fontos a cikkszám?
Az SKU szám, vagy más néven cikkszám a termék legfontosabb azonosítója. A rendszerek közti kommunikáció során ez az azonosító határozza meg egyértelműen a terméket. Ez fogja beazonosítani a termékeidet, ez lesz a termék identitása.
Megrendelések esetén a cikkszám alapján végezzük el a termékek összeszedését és a csomag összekészítését. A készletek szinkronizálása során szintén a cikkszámok alapján frissíti rendszerünk a webáruházaknál az elérhető, rendelhető mennyiségeket.
Fentiek miatt nagy alapossággal kell meghatározni ezeket az SKU számokat. Ez az azonosító fog szerepelni a terméklistákban, árubeszállításokban és megrendelésekben. Bolti forgalomban lévő termékek esetén sokszor a gyártó már gondoskodott erről, még a reklámújságokban is feltüntetik a termékek cikkszámát (mosógép, hűtőgép, televízió, stb.).
A nagy bolthálózatok is cikkszám alapján tartják nyilván a termékeiket. Így a Webshippy rendszere is igényli, hogy egy terméknek legyen cikkszáma.
Milyen szabályokat kell figyelembe venni cikkszám létrehozásakor?
Megfelelő karakterkészlet használata. Mivel a cikkszám érzékeny adat, ezért fontos, hogy a cikkszám karakterei ne veszélyeztessék a beazonosítást. Ugyanis előfordulhat, hogy a rendszerek közti kommunikáció során - az informatikai műveletek miatt - egy-egy karaktert nem ismer fel a rendszer, vagy automatikusan átalakít. Ilyen lehet pl. egy szóköz, amelyet egy-egy rendszer másként értelmezhet: az egyik nem veszi figyelembe, a másik egy alulvonássá (_) alakítja, a harmadik pedig nem fogja felismerni.
Ezért fontos, hogy a cikkszám kizárólag ékezet nélküli kis- vagy nagybetűket, számokat, max. kötőjelet tartalmazzon. Ne legyen a cikkszámban szóköz vagy egyéb speciális karakter. Megengedett karakterek: "0...9"; "a...Z"; "-" .
Minden különálló terméknek különböző cikkszáma kell legyen. Ha egy termékből többféle szín érhető el és azt a webshopodban is külön-külön kiválaszhatónak jelölöd, akkor minden színnek külön cikkszáma (és vonalkódja) legyen.
A cikkszám legyen leíró. A cikkszámod legyen egyedi azáltal, hogy leírja a terméked tulajdonságait. Jó, ha utal a termékre, mert ez neked is segít a beazonosításban (típusszám, szín, méret, stb. Pl. Teásbögre 4dl fehér mintás cikkszáma ilyen lehetne: TEASB04-F-M).
Legyen megfelelő a hosszúsága. A cikkszám legalább 4 és maximum 32 karaktert tartalmazzon.
Ne kezdődjön nullával (0). A nullával kezdődő cikkszámokat bizonyos webáruházrendszerek átalakíthatják, eltüntetik az első, nulla karaktert, ami egy teljesen más, új cikkszámot eredményezne.
A témához kapcsolódó oldalak:
A termékek azonosításának másik fontos azonosítója a vonalkód, melyről az alábbi oldalon találsz részletesebb információkat: