Ahhoz, hogy a beérkező rendeléseket fel tudjuk dolgozni szükséges, hogy a rendszerünkben minden olyan termék megtalálható legyen, amelyre megrendelés érkezhet. Ezért fontos, hogy termékeidet a megfelelő gondossággal rögzítsd a Webshippy rendszerében.
A Termékkezelés - Termékek menüpontban kattints a jobb felső sarokban lévő “Új termék” gombra, majd rögzítsd a termék adatait. A végén ne felejtsd el menteni a felvitt adatokat.
Ha bármit kihagytál volna, akkor a rendszer figyelmeztetni fog.
Termékek létrehozásakor az alábbi adatok megadása kötelező
Cikkszám (SKU szám): ez fogja beazonosítani a termékeidet, ez lesz a termék identitása. Ez az azonosító fog szerepelni a terméklistákban, árubeszállításokban és megrendelésekben. Minden különálló terméknek különböző cikkszáma kell legyen. Ha egy termékből többféle szín érhető el, akkor minden színnek külön cikkszáma (és vonalkódja) legyen. Ha a termékednek eddig nem volt cikkszáma, akkor adj meg neki egy tetszőleges azonosítót. Ilyen esetekben kérjük ügyelj az alábbiakra:
Kizárólag ékezet nélküli kis- vagy nagybetűket, számokat, kötőjelet tartalmazhat. Nem lehet a cikkszámban szóköz vagy egyéb speciális karakter.
Legalább 4 és maximum 20 karakter legyen.
A cikkszámod legyen egyedi azáltal, hogy leírja a terméked tulajdonságait. Jó, ha utal a termékre (típusszám, szín, méret, stb. Pl. Teásbögre 4dl fehér mintás cikkszáma ilyen lehetne: TEASB04-F-M
Vonalkód: a fizikai árumozgatáskor a terméken lévő vonalkód alapján azonosítjuk (olvassuk) be a terméket egy kézi leolvasóval. Ha a termékeiden gyárilag nincs vonalkód, kérjük olvasd el figyelmesen a következő tájékoztató anyagunkat:
Terméknév: ennek az adatnak pusztán az a jelentősége, hogy könnyebben be tudd, be tudjuk azonosítani a termékeidet. Nem jelent problémát, ha a Webshippy-ben lévő termék elnevezés nem egyezik meg a webáruházadban lévővel, mivel a beérkező rendelések feldolgozása valamint a készletszinkron nem veszi figyelembe a termék nevét, csak a cikkszámát.
Fontos, hogy a Webshippy rendszerében a terméknév ne legyen hosszabb, mint 125 karakter (szóközökkel együtt).
Ha Marketplace termékkatalógus beszállítója vagy, akkor mindenképpen olvasd el az alábbi tartalmat, hogy termékeid minél több webáruház figyelmét felkeltsék:
Termékfotó: bár nem kötelező, de a raktári folyamatokat nagy mértékben megkönnyítheti, ha a termékekhez termékfotót is feltöltesz. Ezzel a termékek beazonosítása gyorsabb és egyszerűbb, a rendelésfeldolgozás idejét is felgyorsíthatja.