Mi a Webshippy-nél vonalkódos azonosítást alkalmazunk a termékek tárolásának nyilvántartásához, készletük pontos kezeléséhez. A bevételezés és csomagolás során szintén a vonalkód segíti a hibamentes azonosítást. Mindehhez az szükséges, hogy termékeiden jól olvasható vonalkód legyen, hiszen ez működésünk alapfeltétele.

De nem kell lemondanod a Webshippy szolgáltatásairól, ha a termékeiden jelenleg nincs. Az alábbiak abban segítenek, hogyan tudod ellátni termékeidet a szükséges vonalkódokkal. 

A vonalkód egy meghatározott karakterláncból - speciális kódolással - készített ábra, amelynél több, különböző vastagságú függőleges sötét vonalak és világos közök meghatározott váltakozása fejezi ki az információt. Az így készült ábrát egy erre alkalmas szkennelő készülék be tudja olvasni, és a kódot vissza tudja fejteni az adott vonalkódhoz használt karakterlánccá.

A legismertebb ilyen vonalkód az EAN kód, ami egy nemzetközi szabvány szerint 13 szám generálásával létrehozott vonalkódos ábra. Ha termékeiden van EAN kód, azt a Webshippy rendszere tökéletesen be tudja olvasni. Az EAN kód kiadását a GS1 nevű szervezet felügyeli és minősíti, amely ezt a szolgáltatást díj ellenében biztosítja (https://gs1hu.org/szolgaltatasaink/azonositas-es-vonalkod).

A Webshippy rendszere az EAN kódon kívül a CODE128 formátumban generált vonalkódokat is felismeri, amellyel akár cikkszámokat, típus számokat, fantázia neveket, stb. is vonalkóddá tudsz alakítani. Ráadásul a CODE128 generálása egy szabadon használható, díjmentes szolgáltatás, ami bárki számára ingyenesen elérhető.

ISBN szám, mint vonalkód

A Webshippy rendszere bármilyen, betűkből és számokból álló karakterláncból létrehozott vonalkódos ábrát képes felismerni és visszafejteni. Könyvek esetén például EAN kóddal díjmentesen is elláthatod kiadványodat, ha ún. ISBN számot igényelsz a könyveknek. Ez szintén egy 13 számjegyből álló karakterlánc, amit vonalkód formájában a könyvre helyezhetsz. Az ISBN szám igénylésével kapcsolatban keresd az Országos Széchenyi Könyvtárat (http://www.oszk.hu/isbn_keres).

Nézzük mi szükséges ahhoz, hogy a termékekre vonalkód kerüljön. 

Ha a termékeiden nincs EAN kód, első lépésként hozd létre a vonalkódként használni kívánt karakterláncokat minden termékedhez (cikkszámonként egyet - külön-külön). Ezek a vonalkódok ugyanolyan egyediek, mint a cikkszámok. Mivel termékeid a webshop felületeden eleve rendelkeznek egyedi cikkszámmal, így a legegyszerűbb megoldás, ha ezeket a cikkszámokat használod vonalkód karakterláncként. Természetesen ettől el is térhetsz, nekünk az a lényeg, hogy minden termékedhez (azaz cikkszámhoz) tartozzon egy vonalkód is (a Webshippy rendszerében a cikkszám és a vonalkód szorosan kapcsolódik egymáshoz).

Fontos, hogy az általad létrehozott vonalkódban kizárólag számok, ékezet nélküli betűk valamint kötőjel szerepelhet. Kerüld az ékezetes betűket, a szóközöket, valamint a speciális karaktereket (@_&#?, stb...).

A vonalkód javasolt hossza minimum 4, maximum 10 karakterszám!!!

Ha eldöntötted, hogy mik lesznek az egyes cikkszámokhoz tartozó vonalkód karakterláncok, akkor generáld le azokat vonalkódokká (vonalakból álló ábrák). Ehhez az interneten számtalan ingyenes eszközt találsz (pl. írd be a böngészőbe: free online barcode generator). A kapott vonalkódokat (ábrákat) le kell mentened jpg, png vagy esetleg svg formátumba, és ezeket a képfájlokat már ki tudod nyomtatni és fel tudod ragasztani a termékeidre.

Az első fontos tulajdonság a vonalkód mérete és elhelyezése. A termék mérete, külső megjelenése, szöveges tartalma alapvetően meghatározza, hogy hova, és mekkora vonalkód helyezhető rá. Itt arra kell figyelni, hogy a vonalkódnak egyben látszódnia kell, ne legyen megtörve.

A méretnél van egy fontosabb követelmény is: a felbontás. Lehet ugyanis bármilyen nagy a vonalkód, ha a felbontása kicsi, mert akkor a vonalkódolvasók nem fogják felismerni. Szabad szemmel ezt a problémát akkor érzékelheted, ha a vonalak görbék, a vonalkód nem kontrasztos, a felülete elmosódott. Ezzel szemben egy nagy felbontású, tűéles, kontrasztos, egyenes vonalakat tartalmazó vonalkód - bármilyen kicsi a mérete - problémamentesen beolvasható. A legjobb eredményt otthoni körülmények között lézernyomtatóval, vagy speciális cimkenyomtatóval érheted el.

A harmadik befolyásoló tényező a vonalkód színe. A vonalkódolvasók a visszavert fehér, és az elnyelt fekete részek közötti váltakozást olvassák, így fontos, hogy kontraszt legyen a világos és sötét vonalak között. Legcélszerűbb a fehér-fekete, de a világos-sötét szín párosítás is megfelelő lehet. Kivétel a piros, mert arra általában “vak” a vonalkódolvasó. Átlátszó hordozó (címke) esetén, ha a felület, amire ragasztják nem fehér (pl: sötét vagy mintás), javasolt fehér alányomást kérni, hogy a vonalkód + nyugalmi zóna mögött meglegyen a kellő kontrasztos rész.

Bár az elkészült vonalkód megfelelőségét csak raktárunkban, beolvasáskor tudjuk ellenőrizni neked, de előzetesen te is leellenőrizheted egy telefonodra telepített vonalkódolvasó alkalmazással. Ha a telefon egyből, gyorsan, fókuszálás nélkül beolvassa, jó eséllyel megfelelő minőségű lett a vonalkód. Ha viszont már a telefon is nehezen, lassan ismeri fel a kódot, szinte biztos, hogy a beolvasás nálunk is problémát fog okozni.

A vonalkód lefotózásával is ellenőrizni tudod a megfelelőséget: ha a kódról készült képen 2-3-szoros nagyításban görbe, rücskös vonalakat látsz, akkor valószínűleg a vonalkód nem megfelelő.

Mi azt javasoljuk, hogy menj biztosra, és küldj be hozzánk mintákat (a végsővel megegyező méretű, anyagú, állapotú matricákat, vagy a vonalkódot tartalmazó terméket), hogy leellenőrizhessük eszközeinkkel a kész vonalkódjaidat. 

Minél hosszabb a vonalkódként használni kívánt karakterlánc, annál hosszabb lesz a vonalkódos ábra - ez pedig ronthatja a beolvashatóságot. Ezért lehetőleg rövid, 6-10 karakterből álló vonalkódnál ne használj hosszabbat.

A generálás sajátosságából adódóan a csak számokat tartalmazó karakterláncból készült vonalkód sokkal rövidebb lesz, mint egy ugyanolyan hosszúságú, de betűket tartalmazó vonalkód. Javasoljuk, hogy saját vonalkód előállításánál lehetőleg inkább számokat használj. Betűk esetében az angol ABC betűi, számok esetében pedig 0-9-ig használhatóak a karakterek. Ne használj ékezetes betűket!

Az első karakter ne legyen nulla (0)! Amennyiben a gyári EAN kód mégis 0-val kezdődik, akkor a Webshippy szoftverében ne rögzítsd a 0-t, mert a vonalkódolvasó nem fogja olvasni.

Ne használj semmilyen speciális karaktert (@, kérdőjel, pont, vessző, felkiáltójel, alulvonás) és szóközt, mert azok megzavarják a rendszert, nem tudja értelmezni az olvasó készülék. Kizárólag ékezet nélküli betűket, számokat és maximum kötőjelet használj!

A fénylő felületen lévő vonalkódról a vonalkódolvasók infrasugarai visszaverődnek így nem tudják beolvasni a kódokat. A matt, nem fénylő felületen elhelyezett vonalkód olvasása viszont nem lesz probléma.

Nem csak a vonalkód minősége, hanem az elhelyezése is befolyásolhatja annak olvashatóságát. A kódot úgy kell elhelyezni a terméken, hogy azt az olvasó berendezések minden gond nélkül be tudják olvasni.

A legnagyobb hiba, amikor a vonalkódot henger felületre úgy helyezik fel, hogy egyenes szemszögből a vonalkód nem látszódik teljesen, mert a domborodik - ezt a szkenner nem tudja beolvasni! Másik jellemző hiba, hogy a vonalkódozott terméket olyan zárt nejlonba, fóliába csomagolják, amin keresztül a vonalkód már nem megfelelően olvasható. Szintén gyakori, hogy a vonalkódot a terméken belül helyezik el úgy, hogy ahhoz a csomagolást meg kell bontani, vagy a termékbe bele kell nyúlni. Könyvek esetén a belső borítóra helyezett vonalkód is nagyon megnehezíti az olvasást.

Ha ezeket a hibákat elkerülöd, nem fog problémát okozni a vonalkód olvasása.