A megfelelő beállításokkal biztosítható hogy az integráció az Unas webáruházad és a Webshippy alkalmazása között megfelelően működjön. Mely területeket érinthetik a beállítások:

  • Termékek, termékkategóriák feltöltése a webáruházba

  • Készlethiányos termékek kezelése, megrendelhetősége

  • Feldolgozandó rendelések megjelenése a Webshippy felületén

  • Megrendelések számlázása (áfa kérdése)

Webáruház összekötése a Webshippy rendszerével

Az integrációk, a működés alapfeltétele, hogy webáruházad össze legyen kötve a Webshippy rendszerével. Ezzel kapcsolatban részletes információkat találsz az alábbi oldalon:

Unas webáruház csatlakoztatása

A beállítást követően a két rendszernek a következőképpen kell működnie:

Termékkezelés

Ha saját termékeid vannak, és azok az Unas webáruházadban már léteznek, akkor egyszerűen feltöltheted azokat a Webshippy rendszerébe.

Termékek importálása

Ha a Webshippy katalógusából szeretnél termékeket értékesíteni, akkor az ott kiválasztott termékeket könnyen fel tudod tölteni webáruházadba.

Webshippy termékek kiválasztása a katalógusból

A kiválasztott termékek feltöltése a webáruházba

A Webshippy rendszere képes folyamatosan frissíteni, szinkronizálni webáruházad felé az elérhető, értékesíthető mennyiséget, legyenek saját termékeid a Webshippy raktárában, vagy értékesítsd más beszállítók termékeit weboldaladon.

A készletszinkronhoz szükséges lépéseket, amelyeket a Webshippy admin felületén kell elvégezned az alábbi oldalon találod:

Termékkészlet szinkronizálása

Annak érdekében, hogy a készletszinkron adatokat a webshopod is fogadni tudja, valamint megfelelően kezelje azt (pl. készlethiány esetén mi történjen), az Unas webáruházban is el kell végezned néhány beállítást.


Fontos: amennyiben még nem vagy szerződött partnere a Webshippy-nek, úgy a készletszinkron nem fog működni, és a megrendelések feldolgozására sem fog sor kerülni!



Ha a webáruházadban megjelennek olyan termékek, amelyekből a Webshippy raktárában nincs értékesíthető mennyiség, akkor az alábbi beállításokat ellenőrizd:

Készletbeállítások

Készletszinkron bekapcsolása a Webshippy admin felületén

A megfelelő készletszinkron működéséhez először is engedélyezned kell azt a Webshippy rendszerében:

"Beállítások" - "Értékesítési csatornák", majd webáruházadat kiválasztva keress rá a "Termékkészlet szinkronizálása a webáruházzal" mezőt, és állítsd "Igen"-re.

Új termékek készletkezelésének alapértelmezett beállítása az Unasban

Itt tudod beállítani, hogy ha egy új terméket rögzítesz, feltöltesz, szinkronizálsz, akkor alapértelmezetten használja-e a raktárkezelést. A készletszinkron csak bekapcsolat állapotban fog működni!

"Beállítás" - "Alapbeállítások" - "Termék"
Az "Új termék" szekcióban keresd ezt a beállítást:

"Raktárkészlet alapbeállítások új termékek felvitelekor", és pipáld ki a "Használja a raktárkezelést" lehetőséget. (lásd lent)

Ez a beállítás termék szinten felülírható, változtatható, ezért érdemes ott is ellenőrizni:

"Termékek" - "Termékek kezelése" menüpont, majd ott az adott terméket szerkesztésre kiválasztva: "Alapadatok" - "Raktárkezelés" lehetőségnél pipáld ki a "Használja a raktárkezelést" lehetőséget.

Itt ("Alapadatok" lehet a termék státuszát is megadni, ellenőrizni:

A termékszintű készletkezeléshez gyorsabban, a terméklistából is eljuthatsz, egy kattintással:
"Termékek" - "Termékek kezelése" menüpont, majd a terméket kiálasztva a "Használja a raktárkezelést" résznél legyen pipa.i, aztán Raktár, és ott pipa.

Raktárkészlet ellenőrzése

A webáruházadban lévő termékek aktuális készletmennyiségét három helyen tudod ellenőrizni:


1. "Termékek" - "Termékek kezelése" menüpont, majd ott az adott terméket szerkesztésre kiválasztva: "Alapadatok" - "Raktáron lévő mennyiség"-nél:

2. A Raktár kiválasztásánál a "Termékek" - "Termékek kezelése" menüpontnál a terméklistában jobb oldalt, de lehetőséged van a Termék szerkesztésekor az "Alapadatok" - "Raktár" gombra kattintva is elérni az adott termék raktárkészletét, készlettörténetét.

Terméklistánál:

Termékszerkesztés részletes adatainál:

3. A raktárkészletet egy termékexporttal is lekérdezheted, a raktárkészletet is tartalmazó XLS vagy CSV fájlt az alábbi helyen tudod letölteni:

"Termékek" - "Termék adatbázis".

Ne felejtsd el a lehetőségeknél kipipálni a "Raktárkészlet" lehetőséget.

Készlethiányos termékek megjelenítési beállítása

Itt lehet beállítani, hogy a készlethiányos termékek megjelenjenek-e a webáruházban a vásárlók számára (és ha igen, hol) vagy sem. Ennek pontos beállítása azért lehet fontos, hogy ne tudjanak a vásárlóid megrendelni olyan terméket, amelyből nincs értékesíthető mennyiség.

"Beállítás" - "Alapbeállítások" - "Működés"

Keresd a "Termékkel kapcsolatos" részt, azon belül a "Készlethiányos termékek megjelenítése" beállításokat, ott pedig vedd ki a pipákat mindenhonnan.

Ezután alatta, az "Aktív, nem vásárolható termékek megjelenítése" résznél szintén vedd ki a pipákat.

Raktárkészlet megjelenítése webshopban

Itt tudod beállítani, hogy a webáruházadban hogyan szeretnéd megjeleníteni a termékek raktárkészletét, mit lássanak a vásárlóid a készletről a termékek oldalán.

"Beállítás" - "Alapbeállítás" - "Megjelenés", majd a "Termék megjelenések"-nél:

Raktárkészlet kijelzése

Megrendelések kezelése

Státusz szinkron

A megrendelés szinkron megfelelő működését a státuszpárok megfelelő beállítása biztosítja. Ezzel kapcsolatban az alábbi oldalon találsz részletes segítséget:
Unas webáruház csatlakoztatása

Rendelés kifizetésének rendezettsége

Utánvétes fizetés esetén nincs gond, hiszen a megrendelést csak a csomag átvételekor fogják kifizetni. De előre fizetés (bankkártyával a weboldalon vagy banki átutalás választása) esetén csak a Fizetett státuszú rendelések kerülnek be a Webshippy rendszerébe.

A megrendelés fizetettségi állapotát a "Megrendelések" - "Megrendelések követése", majd az adott megrendelés kiválasztását követően a "Megrendelés részletek" alatt a "Fizetési mód"-nál tudod ellenőrizni.

Megrendelés számlázhatósága

Szintén akadályozhatja a megrendelés bekerülését a Webshippy felületére, ha a megrendelés nem számlázható. Megoldást jelenthet, ha kiválasztod a rendelést ("Megrendelés részletek"), és a jobb felső sarokban található "Számlázás állapota" részénél "Számlázható"-ra állítod:

Az Webshippy - Unas kapcsolat helyes beállítása figyelmet és pontosságot igényel. Amennyiben a webáruházadban leadott megrendelések nem kerülnek be a Webshippy rendszerébe, vagy ha a termékek, készletek nem szinkronizálódnak megfelelően, javasoljuk, hogy menj végig a fenti lépéseken, és ellenőrizz minden beállítást.

Választ kaptál a kérdésedre?