A Webshippy rendeléskezelő és csomagolás-optimalizáló szoftvere lehetővé teszi, hogy az Unas webáruházba érkező rendeléseidet szinkronizáljuk és amennyiben a raktárkészlet lehetővé teszi, azonnal csomagoljuk és átadjuk a szállítmányozó partnerek részére kiszállításra. A rendszerben lehetőséged van nyomon követni a csomagjaid állapotát, valamint naprakész információkhoz férsz hozzá a pénzügyeiddel kapcsolatban.

A Webshippy lehetővé teszi, hogy az Unas-ba feltöltött termékeidet egyetlen kattintással importáld, így könnyítve meg a raktárunkban lévő termékeid készletnyilvántartását.

Az integráció megvalósítása

Beállítás

1. Nyiss egy új ablakot és lépj be az UnasShop webáruházad adminisztrációs felületére.

2. Kattints a "Beállítások" - "Alapbeállítások" menüpontra, majd a "Megrendelés" lapfülön az "Egyéb adatok"-nál az “Új rendelés esetén be legyen kapcsolva automatikusan a fizetés kezelés” opciót állítsd “Igen”re.

3. Az integrációhoz szükséges adatokhoz kattints a "Beállítások" - "Külső kapcsolatok" - "Kiszervezett logisztika" menüpontra, majd a Webshippy-nél az "API adatok" gombra. A megnyíló ablakban láthatod majd azokat az adatokat, amelyeket a Webshippy rendszerében meg kell adnod (Username; PasswordCrypt; ShopId; AuthCode.

4. A Webshippy rendszerben a "Beállítások" - "Értékesítési csatornák" menüpontnál kattints az Unas Shop logóra, majd a megjelenő ablakban rögzítsd áruházad adatait. Ide másold be az UnasShop Admin felületén, a 3. pontban leírtak alapján megtalált felhasználónevet (Username), jelszót (Password), bolt azonosítót (Shopid) és engedély kódot (AuthCode).

5. Állítsd be a rendelések státuszpárosítását az Unas rendelési státuszok kódjainak megadásával.

Webáruházad rendelései - mind a webshopban, mind a Webshippy felületén - különböző feldolgozottsági állapotban lehetnek, ezeket nevezzük státuszoknak.

FONTOS! Az alábbi képen szereplő státuszkódok csak példák, webáruházad beállításainál NE EZEKET A KÓDOKAT ADD MEG!

Saját státuszkódjaidat megtalálod az Unas admin felületén - ehhez lejjebb találsz segítséget!

A státuszpárok segítségével megadhatod, hogy webáruházad mely rendelései jelenjenek meg a Webshippy felületén, hogy azokat feldolgozzuk, összekészítsük, teljesítsük. A következő státuszokhoz tartozó neveket kell megadnod annak érdekében, hogy a feldolgozandó megrendeléseid a Webshippy rendszerébe automatikusan bekerüljenek:

  • csomagolható UTÁNVÉTES megrendelések, amelyek feldolgozásával a Webshippyt bízod meg,

  • csomagolható MÁR KIFIZETETT megrendelések, amelyek feldolgozásával a Webshippyt bízod meg,

  • törölt megrendelések, amelyeket rendszerünkből is törölni fogunk, amennyiben azok feldolgozását még nem kezdtük meg.

A rendeléseidnek a Webshippy admin felületén is vannak státuszai, és a státusz szinkron visszafelé is működik. Ehhez meg kell adnod, hogy a rendszerünk milyen státuszra frissítse be a megrendeléseket webshopodban, ha:

  • a NEM UTÁNVÉTES megrendelésed csomagját lezártuk és átadtuk a futárszolgálatnak,

  • az UTÁNVÉTES megrendelésed csomagját lezártuk és átadtuk a futárszolgálatnak,

  • a csomagodat nem vette át a vásárló,

  • az UTÁNVÉTES csomagodat a vásárló ÁTVETTE ÉS KIFIZETTE.


A STÁTUSZOKRÓL

Webáruházadban a vásárlói megrendeléseknek különféle állapotai (státuszai) lehetnek. Példaként lássunk néhányat:

  • bekerült a rendszerbe, de még nem tudtad megnézni, ellenőrizni, (pl. Feldolgozás alatt)

  • a rendelés nem utánvétes, de még nem fizették ki, (pl. Fizetésre vár)

  • ellenőrizted a készletet, és a rendelés csomagolható, (pl. Visszaigazolva)

  • csomagolás alatt van, (pl. Csomagolás alatt)

  • a rendelés becsomagolásra került, de még nem adtad át a futárszolgálatnak, (pl. Átadás alatt)

  • kézbesítés alatt van a csomag, (pl. Kézbesítés alatt)

  • a csomagot átvették, (pl. Teljesítve)

  • a csomagot nem vették át, (pl. Át nem vett)

  • stb...

Ezek mind csak példák, amelyek arra próbálnak rámutatni, hogy mennyire elérő lehet webáruházanként a státuszok kezelése. Van ahol kevesebb, van ahol több státuszra van szükség. Ha a logisztikát kiszervezed a Webshippy-nek, akkor lényegesen lecsökken a szóba jöhető státuszok, mert a feldolgozás nagy részét átveszi tőled a Webshippy. De alapszabály: először gondold át, a webáruházad működéséhez, folyamataihoz milyen státuszokra van szükség, és csak ezt követően állítsd be a státuszpárokat!


A webáruházadban elérhető státuszokat az Unas admin felületén a "Beállítások" - "Vásárlási folyamat" - "Megrendelés státuszok, típusok" menüpontnál találod. Itt tudod ellenőrizni, szerkeszteni, létrehozni a fontos rendelési állapotokat, amelyek a státuszpárokhoz kellenek.

A Webshippy rendszerébe átküldeni kívánt rendelések státuszánál a "Megrendelés státusz típusa" legyen "Normál nyitott":

A teljesített megrendelésekhez tartozó státuszoknál viszont a "Megrendelés státusz típusa" már lehet "Sikeresen lezár".

6. Végezd el a többi beállítást is, különös tekintettek a "Termékkészlet szinkronizálása a webáruházzal" lehetőségre, hiszen a készletszinkron csak akkor működik, ha ez a mező "Igen"re van állítva.

Ezt követően kattints a "Webáruház mentése" gombra. Ezzel készen is van az Unas és a Webshippy közti kommunikáció beállítása.

Ha sikerült összekötni a két rendszert, ellenőrizd az Unas-ban a beállításokat, hogy a rendelés- és a készletszinkronok hibamentesen működjenek. Ehhez itt találsz segítséget:
Unas webáruházak megfelelő beállításai

Használat

Az Unas rendszerében már rögzített saját termékeidet nem szükséges a Webshippy-ben ismét kézzel rögzíteni. A termékek szinkronizációja a Webshippy felületén a "Termékkezelés" - "Termékek" menüpontjában található "Műveletek" gombra kattintva, majd az "Unas szinkronizálás" pontot választva indítható el.

A termékek beimportálásának ideje függ a termékek számától és a rendszer leterheltségétől. A rendszer e-mail-ben tájékoztat, ha az importálás elkészült.

Ha webáruházadban a Webshippy katalógus termékeit szeretnéd értékesíteni, a termékek feltöltéséhez az alábbi oldalon találsz segítséget:
Dropshipping termékek feltöltése a webáruházba

A megrendelések szinkronizációja az Unas rendszerből a Webshippy rendszerébe automatikusan történik, 10 percenként. A Webshippy-nél teljesített (csomagolt és feladott) megrendelések állapotai az Unas rendszerbe automatikusan visszaszinkronizálásra kerülnek.

FONTOS! Az integráció működésének egyik alapvető feltétele, hogy webáruházad elegendő tárhellyel rendelkezzen. Ha kevés a tárhelyed mérete, bővítsd!

Tárhelyed aktuális méretét az Unas Fájlkezelőjében tudod ellenőrizni:

Választ kaptál a kérdésedre?