Mi az a készletszinkron?

A készletszinkron azt jelenti, hogy a Webshippy rendszere egy-egy termék készletében történt változásáról - az aktuális készletérték megadásával - tájékoztatja az integrált webáruházakat, így ott mindig az a mennyiség lesz elérhető a vásárlók számára, amennyi ténylegesen elérhető és ezáltal kiszolgálható.

A készletszinkron működik saját termékeid készlete és Dropshippy katalógus termékek esetén is egyaránt. Ez utóbbi esetben a készletekben beállt változást minden olyan Dropshippy partner felé továbbítja a rendszer, akinek választékában az adott termék szerepel, tehát belistázta saját termékei közé.

A készletszinkron feltétele, hogy a Webshippy admin felületén a "Termékkészlet szinkron" be legyen kapcsolva. Ezt a Beállítások - Értékesítési csatornák menüpontnál tudod ellenőrizni a webáruházadnál a "Részletek" gombra kattintva.

Miért fontos a készletszinkron?

Egy webáruház működése szempontjából szükséges, hogy egy terméket csak akkor és csak olyan mennyiségben tudjanak a vásárlók megrendelni, amely ténylegesen rendelkezésre áll. A termékkészlet szinkron erre nyújt megoldást, így nem történhet meg olyan, hogy egy vásárló egy nem létező termékből rendel.

Hogyan működik a készletszinkron?

A készletszinkront egy termék készletmennyiségének változása indítja el, tehát akkor történik adatszinkronizáció, ha valamilyen változás lép fel. Például ha egy termékre rendelés érkezett és azt befoglalta a rendszer; vagy abból a termékből csökkent az elérhető készlet, akkor ezt a változást szinkronizálja a rendszer. De ugyanígy készletváltozást eredményez, ha egy termékből valamilyen mennyiség beszállításra és ezáltal készletre kerül.

FONTOS!!! Ha Dropshippy értékesítő webáruházként a kiválasztott termékeket feltöltöd a Webshippy rendszeréből a webáruházadba, ez az esemény MÉG nem fogja szinkronizálni a készleteket, így azok nulla darabos mennyiséggel jelennek meg a webshopodban. Hiszen a készletmennyiségeket a termék létrehozása/ feltöltése nem változtatja, az nem generál készletszinkront.

A készletek szinkronizációjához az alábbi lépéseket kell még elvégezned:

Mit kell tenni, hogy a termékek létrehozását, feltöltését követően jó készletmennyiségek legyenek a webáruházban?

Dropshippy termékfeltöltés során (amikor a Webshippy rendszeréből feltöltöd a kiválasztott Dropshippy termékeket a webáruházadba) nem történik meg a készletszinkron, így a termékek induló készlete nem kerül át automatikusan a webshopba (Sem akkor, ha ezt egy automatikus termékfeltöltéssel teszed; sem akkor, ha egy csv fájl segítségével töltöd fel a termékeket a webshopba).

FONTOS!!! A készletek frissítését manuálisan egy Termékimporttal tudod elvégezni, melyet a Termékkezelés - Termékek menüpontot belül találod. Ha ezt termékfeltöltést követően megtetted, akkor utána már a készletváltozások rendszeresen frissülni fognak.

Shoprenteres webáruházak esetén lehetőség van a termékstátuszok szinkronizálására is - amennyiben ez be van kapcsolva, akkor a termékek elérhetősége automatikusan szinkronizálódni fog a Webshippy és az integrált Shoprenteres webshop között.

Milyen készletstátuszok jelenhetnek meg Dropshippy termékek esetén?

Amennyiben Dropshippy termékeket értékesítesz webáruházadban, akkor az aktuális készletinformációról az alábbi státuszokkal találkozhatsz a Webshippy felületén:

Azonnal készletről: ez a szám azt mutatja, hogy a Webshippy raktárában éppen mekkora mennyiség van készleten az adott termékből. Ha ez az érték 0 (nulla), akkor a termékből a Webshippy raktárában nem áll rendelkezésre készlet.

1-3 napon belül: ez a szám vagy intervallum azt mutatja, hogy a termékből külső raktárban mekkora mennyiség áll rendelkezésre. Bizonyos mennyiség felett már csak egy intervallumot fogsz látni és a pontos mennyiséget nem.

Elérhető: azt a mennyiséget mutatja, amely a Webshippy raktárából azonnal elérhető. Ha ez a mennyiség 0 (nulla), akkor a raktárunkban éppen nincs az adott termékből, de KÜLSŐ RAKTÁRBÓL MÉG TALÁN BESZEREZHETŐ (lásd lejjebb).


Teljesítés: azt mutatja, hogy egy termékre érkező rendelés milyen módon szolgálható ki.
Az "Azonnal" azt jelenti, hogy a termék a Webshippy raktárban van, így a rendelés feldolgozását, csomagolását azonnal meg tudjuk kezdeni, amint a terméket az értékesítő webáruház beszerezte és kifizette.

Az "1-3 nap" jelentése, hogy beszerzést, kifizetést követően a beszállító gondoskodik a termék beküldéséről, így várhatóan 1-3 munkanapon belül dolgozzuk fel a rendelést és küldjük ki a csomagot.

Foglalt: azt mutatja, hogy az adott termékre már van rendelés, tehát az itt szereplő készletmennyiség már értékesítésre került.

Beszerezhető: az itt szereplő mennyiség rendelkezésre áll,

A termék átmenetileg nem elérhető a nagykereskedőnél: ilyen információval akkor találkozhatsz, ha egy terméket átmenetileg a beszállító visszavont a Dropshippy értékesítésből. Mivel a termék nem elérhető, így az arra érkező rendeléseket nem tudjuk kiszolgálni (a rendszer automatikusan e-mail üzenetet küld, ha egy termék kikerült a Dropshippy katalógusából).

Ha a készletértékeknél a mennyiség

  • 3, akkor a termékből 3 darab érhető el a külső raktárban,
  • 25-50, akkor a termékből legalább 25 darab érhető el,
  • "Ismeretlen", akkor a termék beszerezhető mennyiségéről nincs információnk, de jelenleg nincs elérhető készlet,
  • "Feltöltés alatt", akkor a termék beszerezhető mennyisége éppen feltöltés alatt van, de jelenleg nincs elérhető készlet,
  • 0 (nulla), akkor a termék kifogyott, és nem áll rendelkezésre.

Milyen intervallumok szerepelhetnek a készletadatoknál?

Bizonyos mennyiségek felett a Webshippy rendszere csak mennyiségi intervallumokat mutat készletértékként. Az alábbi intervallum készletekkel találkozhatsz:

  • 5-10 db
  • 10-25 db
  • 25-50 db
  • 50-100 db
  • 100+ db

Ilyen esetekben a Webshippy rendszere mindig az alsó készletértéket szinkronizálja tovább a webáruházak felé. Tehát amennyiben a készletmennyiség 25-50 db, akkor a készletszinkron 25 darabos mennyiséget fog szinkronizálni.

Fogalmak:

Termékkészlet: az a mennyiség, ami adott időben a termékből elérhető, rendelhető. Ha a webáruházadban be van állítva, hogy a 0 darabos készlettel rendelkező termékekből ne tudjanak rendelni, akkor csak olyan rendelés érkezhet be a Webshippy-be, amely készleten lévő termékeket tartalmaz - a rendelésfeldolgozás így akadálytalanul meg tud történni. A készletszinkronnak köszönhetően a vásárló a webáruházadban nem tud többet a kosárba helyezni egy termékből, mint amennyi abból ténylegesen készleten van.

Termékstátusz: a termék elérhetősége, mennyiségtől függetlenül. Ha egy termék státusza "nem elérhető", akkor az adott termék nem rendelhető.

Választ kaptál a kérdésedre?