A Webshippy segítségével a számlák kiállítását is tudod automatizálni. Amennyiben Számlázz.hu vagy Billingo számlázóprogramot használsz lehetőséged van arra, hogy a megrendelésekhez tartozó számlákat - csomagzáráskor a Webshippy rendszere állíttassa ki a számlázóprogrammal.

Így tudod biztosítani, hogy a számlák csak a ténylegesen kiküldés előtt álló, lezárt csomagok esetében kerülnek kiállításra; de azt is automatizálhatod, hogy meghiúsult/át nem vett csomagok esetén - ami felbontatlanul (általunk kiküldött futárcímkével) visszakerül a raktárunkba - a rendszerünk kéri a számla sztornózását.

Az pedig hab a tortán, hogy az utánvétes csomagok esetében az átvett, kifizetett rendeléseknél a kiállított számlákat a rendszerünk automatikusan "Fizetett"-re állítja a számlázóprogramodban.

FONTOS!!! Ha számla kiállítását a Webshippy rendszerében állítod be, akkor a webáruházadban le kell tiltanod ezt a funkciót, hogy a számla ne kerüljön kétszer kiállításra.

A kiállított számlákat kérésedre kinyomtatva a csomagba helyezzük, de választhatod az elektronikus kiküldést is - ez esetben mi csak az információt adjuk át a számlázóprogramodnak, és az küldi ki a számlát a vásárlódnak e-mail-ben (ez csak abban az esetben tud működni, ha a rendelés tartalmazza a vásárlód e-mail címét, így pl. eMag-os értékesítés esetén csak a nyomtatott számlázás megoldható).

Ha a számlázást a Webshippy rendszerén keresztül szeretnéd megoldani, akkor hozz létre egy számlázóprofilt, majd rendeld hozzá értékesítési csatornádhoz.

Kattints a “Beállítások” menüben a “Számlázók” menüpontra és kattints az általad használni kívánt számlázó ikonjára, majd add meg a szükséges adatokat - ezzel létrehoztál egy számlázó profilt.

Ha megadtál minden adatot, mentsd el, majd rendeld hozzá az Értékesítési csatornákhoz.

A Számlázz.hu bekötéséhez itt találsz segítséget:

Számlázz.hu integrálása

A Billingo beállításához itt található részletes útmutató:

Billingo számlázó integrálása

Figyelem!!! Ha több webáruházat (értékesítési csatornát) üzemeltetsz, mindegyikhez hozzáadhatod ugyanazt a létrehozott számlázóprofilt, de létrehozhatsz nekik újat is - eltérő beállításokkal, ha esetleg valamelyik webáruházadnál másként szeretnél számlázni.

Választ kaptál a kérdésedre?