Az automatikus számlázást a Webshippy-n keresztül a Billingo számlázóprogram segítségével is megoldhatod.
Így tudod biztosítani, hogy a számlák csak a ténylegesen kiküldés előtt álló, lezárt csomagok esetében kerülnek kiállításra; de azt is automatizálhatod, hogy meghiúsult/át nem vett csomagok esetén - ami felbontatlanul (általunk kiküldött futárcímkével) visszakerül a raktárunkba - a rendszerünk kéri a számla sztornózását.
Az utánvétes csomagok esetén pedig az átvett és kifizetett rendelések számláit a rendszerünk "Fizetett"-re állítja a Billingo fiókodban.
Az alábbi útmutató segít a Billingo fiókodat összekötni a Webshippy-vel.
FONTOS!!! Az integrációhoz a Billingo-nál az API és tömeges számlagenerálás funkció előfizetése szükséges.
MINDIG ELLENŐRIZD, hogy a számlázóprogramod előfizetési és szolgáltatási díja ki van-e egyenlítve, ugyanis ennek hiányában a számlázóprogram NEM ENGEDI A SZÁMLA GENERÁLÁSÁT, ez pedig AKADÁLYOZZA A CSOMAG KIKÜLDÉSÉT!
Először lépj be a Billingo felületére és hozz létre egy új API V kulcsot. Új kulcsot a "Beállítások" - "API összekötés" - "API V2" menüpontnál, az "ÚJ API KULCS" gombra kattintva tudsz igényelni.
Új API kulcsod azonnal létrejön. Amennyiben több különböző rendszert is integrálsz a Billingóval, akkor érdemes a kulcsokhoz megnevezést is rögzíteni, amit a "Művelet" gomb -> "Szerkesztés" elemére kattintva tudsz megtenni.
Az Billingo-Webshippy integráció beállításához mind a nyilvános, mind a privát kulcsodra szükség lesz.
Az integráció helyes működéséhez ellenőrizd le, hogy a Billingóban a "Beállítások" -> "Bankszámlák" menüpontban a rögzített bankszámlaszámod mellett szerepeljenek az "API ID" és "Bank neve" értékek. Amennyiben nem látod ezeket az adatokat, akkor rögzítsd újra a bankszámlát!
Jelentkezz be az app.webshippy.com felületre és a "Beállítások" menü "Számlázók" pontjára kattintva válaszd ki a Billingo csempét.
A megjelenő űrlapon először töltsd ki a szükséges alapadatokat.
Majd az ezt követő kérdések megválaszolásával testre szabhatod a számlázási beállításaid.
A "Mentés" gombra kattintva a rendszer még megkérdezi, hogy a Webshippy-ben rögzített számlázó rendszereidet melyik értékesítési csatornához szeretnéd használni.
Az összekötéshez kapcsolódóan a Billingo oldalán is találsz információkat: