Az automatikus számlázást a Webshippy-n keresztül a Számlázz.hu számlázóprogram segítségével is megoldhatod.

Így tudod biztosítani, hogy a számlák csak a ténylegesen kiküldés előtt álló, lezárt csomagok esetében kerülnek kiállításra; de azt is automatizálhatod, hogy meghiúsult/át nem vett csomagok esetén - ami felbontatlanul (általunk kiküldött futárcímkével) visszakerül a raktárunkba - a rendszerünk kéri a számla sztornózását.

Az utánvétes csomagok esetén pedig az átvett és kifizetett rendelések számláit a rendszerünk "Fizetett"-re állítja a Számlázz.hu fiókodban.

Az alábbi útmutató segít a Számlázz.hu fiókodat összekötni a Webshippy-vel.

FONTOS!!! Az integrációhoz Számlázz.hu regisztráció valamint a Számla Agent funkció szükséges.

MINDIG ELLENŐRIZD, hogy a számlázóprogramod előfizetési és szolgáltatási díja ki van-e egyenlítve, ugyanis ennek hiányában a számlázóprogram NEM ENGEDI A SZÁMLA GENERÁLÁSÁT, ez pedig AKADÁLYOZZA A CSOMAG KIKÜLDÉSÉT!
​
A Számlázz.hu fiókodban be tudod állítani, hogy engedélyezze-e az ugyanolyan rendelésszámon rögzített rendelések kiszámlázását. Ha ez tiltva van, akkor a Webshippy-ben meg fog akadni minden olyan rendelés, amelynek azonosítójával már érkezett korábban rendelés!

A Webshippy rendszerében hozz létre egy számlázóprofilt
Kattints a jobb felső sarokban lévő fogaskerék ikonra (Beállítások), majd válaszd a lenyíló listában a “Számlázók” menüpontot.

Kattints a Számlázz.hu logójára az oldalon található lehetőségek közül.

Az első mezőben adj meg egy fantázianevet, amivel a későbbiekben egyértelműen be tudod majd azonosítani a létrehozott számlázóprofilt.

A második mezőben add meg a Számla Agent kulcsot. Ezt a Számlázz.hu oldalán belépve, a kezdőoldal legaljára görgetve tudod létrehozni:

Másold be a kapott Számla Agent kulcsot a “Számla Agent kulcs” mezőbe.

Töltsd ki a többi szükséges mezőt is: add meg a bankszámlavezető bankod nevét, bankszámlaszámodat, a használni kívánt számlaelőtagot.

FONTOS! A számla előtag mezőbe olyan előtagot adj meg, amely a Számlázz.hu-nál már létre lett hozva (ezt a Számlázz.hu fiókodban tudod megtenni - lásd a képen). Amennyiben nem egyezik a Webshippy-ben lévő előtaggal, akkor meg fognak akadni a megrendeléseid.

A "Hivatalos eSzámlá"-nál válaszd ki a számlázás módját (eSzámla vagy pdf számla - ha nem vagy biztos, melyiket válaszd, beszéld meg a könyvelőddel).

Töltsd ki a többi mezőt is.
A “Fizetési státusz visszaszinkronizálás” azt eredményezi, hogy ha egy vásárló egy utánvétes csomagot kifizetett, a Webshippy rendszere a számlát "Fizetett"-re állítja a Számlázz.hu-ban.
A megadott "e-mail cím" lesz a kiküldött számlák feladója, az "e-mail tárgy" mezőbe beírt szöveg jelenik meg a számlát kiküldő e-mail tárgyaként, az "e-mail tartalom" pedig a kiküldött e-mail szövege lesz.
A "Számla alapértelmezett megjegyzés" mezőben megadott szöveg a számlára is rákerül, megjegyzésként.
Amennyiben a számlát kinyomtatva szeretnéd a csomagba helyezni, állítsd a “Számla nyomtatása” opciót “Bekapcsolva” állapotba. Ez esetben a számlák kinyomtatva kerülnek a csomagokba (feláras szolgáltatás).
Amennyiben vállalkozásod alanyi adómentes, ne felejtsd el az “Alanyi adómentes Igen/Nem” beállítást “Igen”-re állítani.

A mentést követően rendeld hozzá a webáruházadhoz a létrehozott számlázóprofilt.
​

Webáruházadhoz később is hozzárendelheted a létrehozott számlázóprofilt. Ehhez kattins a "Beállítások" - "Értékesítési csatornák" menüpontra, válaszd ki a Webáruházat a "Részletek" gombra kattintva, majd válaszd ki az "Online számlázó"-nál a számlázóprofilt.

A létrehozott számlázóprofil beállításait bármikor tudod módosítani. Ehhez kattints a “Beállítások” - “Számlázók” menüpontra, majd az adott számlázóprofil jobb oldalán található “Részletek” gomba. A változtatások végén ne felejtsd el menteni a beállításokat.