Egy kereskedelmi vállalkozás esetén jogos igény, hogy az ügyfél ismerje termékeinek készletmennyiségét. Bizonyos esetekben pedig - számviteli okokból - egy adott napra vonatkozó készetinformációra is szükség lehet. Az alábbiakban összefoglaljuk, hogy a Webshippy hogyan tud segíteni ezekben.

A Webshippy rendszerének admin felületén minden ügyfelünk folyamatosan nyomon követheti termékeinek készleteit. A termékek aktuális mennyiségét a rendszer mindig valós időben mutatja.

Mivel a rendelések feldolgozása munkanapokon folyamatosan történik, ezért ez a készletmennyiség - a rendelések feldolgozásától függően - folyamatosan változik. Tehát az aktuális készletmennyiség (a lista "Összes" oszlopa) még tartalmazza a feldolgozás előtt vagy alatt lévő megrendelések mennyiségeit, viszont már nem tartalmazza a "Teljesített" státuszban lévő megrendelésekben található mennyiségeket.

A termékek aktuális készletmennyisége - táblázat formájában - bármikor kiexportálható rendszerünkből. Ezzel kapcsolatban részletes információkat találsz az alábbi oldalon:

​Export-import lehetőségek a Webshippy rendszerében

Amennyiben egy adott nap zárókészletének mennyiségére lenne szükség, javasoljuk, hogy a termékkészletek riportját akkor kérd le, amikor a megrendelések feldolgozása már befejeződött. Ez lehet egy nap végi állapot, de megoldható úgy is, hogy a még fel nem dolgozott megrendelések feldolgozását aznapra szünetelteted ("Megállítva" státuszba teszed), vagy (pl. a következő munkanapra) elhalasztod. (Megállítás esetén ne felejtsd el a megrendelések státuszát a következő munkanapon "Csomagolható" státuszra állítani!)

A Webshippy rendszerében a "Leltár" fogalma nem egy aktuális készletállapot lekérését, hanem az aktuális készletmennyiség ellenőrzését jelenti. Ez egy fizetős szolgáltatás, amelyet ügyfeleink kérésére egy előre egyeztetett időpontban végzünk el.

Amennyiben egy adott napi leltárra számviteli okokból van szükség, javasoljuk, hogy a fentebb, "Készletkimutatás" részben leírt módon kérd le termékeid aktuális készletét.

Bármilyen egyéb igény felmerülése esetén kérjük rögzíts a kérdésben az admin felületen keresztül egy Ügyfélszolgálati jegyet.