A Webshippy-nél arra törekszünk, hogy amit csak lehet, automatizáljunk, azonban bizonyos esetekben erre nincs lehetőség. Ilyenkor lehet megoldás az adatok kiexportálása vagy beimportálása.

Az alábbiakban összefoglaljuk, milyen adatokat tudsz exportálni vagy importálni, melyik lehetőség mire jó, miben segít, mire megoldás, és melyiket hol éred el.

TARTALOM:


EXPORTÁLÁS

Az exportálás kezdetén szükséges kijelölni azokat a termékeket vagy megrendeléseket, amelyeket a táblázatban szeretnél látni. Ezt megteheted egyenként pipálással, vagy tömegesen, a "Szűrés" használatával. A "Mind" kijelölésével az összes termék vagy megrendelés adatai a táblázatba kerülnek.

Egyenként kijelöléssel

Termékszűréssel

Mind kijelölése

A Szűrés elérése:

A Webshippy rendszeréből az alábbi információkat, adatokat, táblázatokat tudod kinyerni.

Termékkészlet riportja (XLSX)

Termékeid aktuális készletét tudod lekérni ezzel az exporttal.

A táblázat a "Termékkezelés" - "Termékek" menüpontnál a "Műveletek" gombra kattintva érhető el.

Mire használható a Termékkészlet riport:

  • termékkészlet ellenőrzés,

  • árubeszállítás mennyiségi tervezéséhez,

  • havi fogyás monitoring,

  • Marketplace termékek értékesíthető mennyiségének tömeges ellenőrzéséhez.

A "Termékkészlet riportja" a terméklistádon lévő termékek aktuális készletét, elérhetőségét mutatja. A lementett excel táblázat az alábbi adatokat tartalmazza:

Oszlop neve

Oszlop jelentése

SKU

A termék cikkszáma

Vonalkód

A termék vonalkódja

Termék neve

A termék elnevezése

Termékvariáns név

Termékváltozó

Értékesíthető

A termék értékesítésre elérhető mennyisége

Értékesíthető saját készlet

Saját tulajdonban lévő, értékesíthető mennyiség (szabad készlet)

Azonnal készletről

Azonnal, készletről beszerezhető mennyiség

1-3 napon belül

Külső raktárból, 1-3 munkanapon belül beszerezhető mennyiség

Raktáron

Saját tulajdonban, raktáron lévő mennyiség

Foglalt

Feldolgozás előtt álló megrendelés által befoglalt mennyiség

Havi fogyás

Az elmúlt 30 nap kiküldött mennyisége

Nagykereskedő

A termék beszállítójának neve

Beszerezhető

Termék beszerezhetősége (false=nem beszerezhető; true=beszerezhető)

Súly

Termék súlya (kg)

Szélesség

Termék szélessége (cm)

Magasság

Termék magassága (cm)

Mélység

Termék mélysége (cm)

Termékek exportja

A termékadatok kerülnek ebbe a táblázatba: cikkszámok, nevek, leírások, kategóriák, méretek, paraméterek, árak, stb...

Az export a "Termékkezelés" - "Termékek" menüpontnál a "Műveletek" gombra kattintva érhető el.

Mire használható a Termékek exportja:

  • termékadatok ellenőrzése,

  • Marketplace termékek árképzése, árellenőrzése, árazása,

  • adatok gyors és tömeges módosítása, visszatöltése,

  • webshop termékválasztékának tervezéséhez, aktuálizálásához, frissítéséhez.

A táblázat tartalmazza a termék minden rögzített adatát. Előnye, hogy módosítást követően ugyanebben a formátumban visszaimportálható a Webshippy rendszerébe. Ezáltal az adatok könnyen és tömegesen módosíthatók.

Oszlop neve

Oszlop jelentése

# SKU

A termék cikkszáma

Vonalkód

A termék vonalkódja

Termék neve

A termék elnevezése

Variáns név

Termékváltozó

Típus

A termék típusa (product=fizikai; virtual=virtuális)

Egyedi sorozatszámmal rendelkezik (yes|no)

Amennyiben a termék egyedi sorozatszámmal rendelkezik, az érték=yes

Vámkezelendő (yes|no)

Termékleírás vámeljáráshoz

Export rendelés esetén a termékkategória leírása angolul (pl. book)

Vámtarifa szám

A termék vámtarifa száma

Újrarendelési értesítés

Ha a saját készlet ez alá az érték alá csökken, a rendszer értesítést küld

Termék eladási ára (nettó)

A termék webáruházból származó eladási ára (NEM a javasolt fogyasztói ár).

Katalógustermékek esetén a termék kiválasztásakor a javasolt fogyasztói ár értéke kerül ide, de ezt követően a "Termékimport" művelettel a webáruházban található árral felülírásra kerül.

ÁFA

Az Áfa mértéke

Pénznem

Az ár pénzneme

Veszélyes áru (ADR) (yes|no)

A termék veszélyes terméknek minősül-e

ADR kód

Veszélyes termék esetén az ADR kódja

ADR mennyiség

Veszélyes termék esetén az engedélyezett ADR mennyiség

Termék hűtése (none|refrigerator|freezer)

A termék hűtési igénye (none=hűtést nem igényel; refrigerator=hűtött; freezer=fagyasztott)

Törékeny áru (yes|no)

A termék törékenysége

Kategória

A termék kategória besorolása

Fix saját készlet

Saját termék esetén a saját értékesítésre befoglalt mennyiség

Nagykereskedelmi ár (nettó) (HUF)

A termék beszállító által meghatározott nettó nagykereskedelmi ára

Nagykereskedelmi ÁFA

A termékbeszerzésekor felszámított Áfa mértéke

Katalógus ár (nettó) (HUF)

A termék beszerzéskor fizetendő nettó katalógusára

Katalógus ár ÁFA

A termékbeszerzésekor felszámított Áfa mértéke

Fogyasztói ár (nettó) (HUF)

A beszállító által feltüntetett nettó javasolt fogyasztói ár

Kedvezményes ár (yes|no)

A termék ára akciós-e

Termékleírás

A termék leírása

Termék kép(ek) (URL)

A termékfotó(k) URL elérhetősége

A táblázat első fülén ("Termékek") a kiexportált adatokat találod. A második fül ("Kategória") a kategória kódokat tartalmazza, a harmadik fül ("Olvass el") pedig segítség a kitöltéshez, ha az adatok módosításával vissza szeretnéd importálni a táblázatot.

Megrendelések XLSX Exportálása

Megrendeléseid termékszintű tételes kiexportálását a "Rendeléskezelés" - "Megrendelések" menüpont alatt, a "Műveletek" gombra kattintva éred el.

Mire használható a Megrendelések XLSX Exportálása:

  • értékesítési statisztikák,

  • megrendelés statisztikák

Ez az export táblázat tételesen tartalmazza a megrendelések termékeit, mennyiségeit, szállítási módját, valamint a megrendelő szállítási és számlázási adatait.

Oszlop neve

Oszlop jelentése

id

Rendelés Webshippy azonosítója

order_id

Rendelés rögzített vagy webáruház azonosítója

order_name

Rendelés névazonosítója

tracking_id

Teljesített megrendelés Csomagkövető azonosítója

shipping_address_name

Címzett neve

shipping_address_company

Címzett cégneve

shipping_address_address1

Cím mező első sora

shipping_address_address2

Cím mező második sora

shipping_address_city

Címzett város

shipping_address_country_code

Címzett országazonosítója (pl. HU=Magyarország)

shipping_address_country

Címzett országnév

shipping_address_zip

Címzett irányítószáma

shipping_address_phone

Címzett telefonszáma

shipping_address_email

Címzett e-mail címe

shipping_note

Megrendelés megjegyzés

billing_address_name

Számlázási név

billing_address_company

Számlázási cégnév

billing_address_address1

Számlázási cím első sora

billing_address_address2

Számlázási cím második sora

billing_address_city

Számlázási cím város mező

billing_address_country_code

Számlázási cím országkódja

billing_address_country

Számlázási cím országa

billing_address_zip

Számlázási cím irányítószáma

billing_address_phone

Számlázási cím telefonszám

billing_total_price

Számlázott végösszeg

billing_total_discounts

Számlán szereplő kedvezmény

billing_total_shipping

billing_shipping_title

Számlán szereplő szállítási díjmegnevezése

billing_shipping_vat

Szállítási díj áfatartalma

currency

Valuta neme

product_name

Termék neve

variant_name

Termékvariáns

sku

Termék cikkszáma

reference_id

price

Termék ára

vat

Termék áfakulcsa

quantity

Rendelt mennyiség

serial

Termék rendeléshez rögzített szériaszáma

Megrendelések XLSX részletes exportja

Megrendeléseid részletes, költségszintű tételes kiexportálását a "Rendeléskezelés" - "Megrendelések" menüpont alatt, a "Műveletek" gombra kattintva éred el.

Mire használható a Megrendelések XLSX részletes exportja:

  • megrendelésekhez kapcsolódó költségkimutatás készítése, elemzése,

  • időszakos költségstatisztikák készítése,

  • megrendelések átlagos költségének frissítése,

  • szállítási díjak meghatározása, frissítése,

  • rendelés státuszok tömeges ellenőrzése, elemzése, statisztikája.

Oszlop neve

Oszlop jelentése

Webshippy ID

Status

Megrendelés aktuális státusza

Client

Ügyfél neve

Order Name

Megrendelés névazonosítója

Fulfilled Date

Rendelés teljesítésének dátuma

Tracking

Csomag egyedi azonosítója (pl. nyomkövetéshez)

Shipping Name

Szállítási címzett

Shipping Company

Szállítási címzett cégneve

Shipping Country

Szállítás célorgzás

Shipping City

Szállítási cím város

Shipping ZIP

Szállítási cím irányítószám

Shipping Address

Szállítási cím

Total Shipping Fee Net

Webshippy által kiszámlázott nettó szállítási díj

Total Shipping Fee VAT

Számlázott szállítási díj áfatartalma

Total Shipping Fee Discount

Szállítási díj kedvezmény

Total Shipping Fee Gross

Kiszámlázott bruttó szállítási díj

Shipping Currency

Szállítási díj pénzneme

SC1 Name

Szállítási díj tétel 1. neve

SC1 Net

Szállítási díj tétel 1. nettó díja

SC1 VAT

Szállítási díj tétel 1. áfatartalma

SC1 Discount

Szállítási díj tétel 1. kedvezménye

SC1 Gross

Szállítási díj tétel 1. bruttó díja

SC2 Name

Szállítási díj tétel 2. neve

SC2 Net

Szállítási díj tétel 2. nettó díja

SC2 VAT

Szállítási díj tétel 2. áfatartalma

SC2 Discount

Szállítási díj tétel 2. kedvezménye

SC2 Gross

Szállítási díj tétel 2. bruttó díja

SC3 Name

Szállítási díj tétel 3. neve

SC3 Net

Szállítási díj tétel 3. nettó díja

SC3 VAT

Szállítási díj tétel 3. áfatartalma

SC3 Discount

Szállítási díj tétel 3. kedvezménye

SC3 Gross

Szállítási díj tétel 3. bruttó díja

Total Customs Fee Net

Vámkezelés nettó díja

Total Customs Fee VAT

Vámkezelés díjának áfatartalma

Total Customs Fee Discount

Vámkezelés díjkedvezménye

Total Customs Fee Gross

Vámkezelés bruttó díja

Customs Currency

Vámkezelés díjának pénzneme

Total Service Fee Net

Webshippy szolgláltatási díjak nettó összege (szállítási díj nélkül)

Total Service Fee VAT

Webshippy szolgáltatási díj áfatartalma

Total Service Fee Discount

Webshippy szolgáltatási díj kedvezmény

Total Service Fee Gross

Webshippy szolgláltatási díjak bruttó összege (szállítási díj nélkül)

Service Currency

Webshippy szolgláltatási díjak pénzneme

SF1 Name

Szolgáltatási díj 1. neve

SF1 Net

Szolgáltatási díj 1. nettó összege

SF1 VAT

Szolgáltatási díj 1. áfatartalma

SF1 Discount

Szolgáltatási díj 1. kedvezmény

SF1 Gross

Szolgáltatási díj 1. bruttó összege

SF2 Name

Szolgáltatási díj 2. neve

SF2 Net

Szolgáltatási díj 2. nettó összege

SF2 VAT

Szolgáltatási díj 2. áfatartalma

SF2 Discount

Szolgáltatási díj 2. kedvezmény

SF2 Gross

Szolgáltatási díj 2. bruttó összege

SF3 Name

Szolgáltatási díj 3. neve

SF3 Net

Szolgáltatási díj 3. nettó összege

SF3 VAT

Szolgáltatási díj 3. áfatartalma

SF3 Discount

Szolgáltatási díj 3. kedvezmény

SF3 Gross

Szolgáltatási díj 3. bruttó összege

A táblázatban található elnevezések jelentését megtalálod az alábbi oldalon:

A Webshippy számlázott szolgáltatásainak díjtételei

Marketplace tranzakciók exportja

A Marketplace katalógusba belistázott termékek vásárlásairól és eladásairól (tranzakcióiról) részletes kimutatást tudsz lekérni a Webshippy rendszeréből.

A táblázat a "Dropshippy" - "Tranzakciók" menüpontra kattintva a jobb felső sarokban lévő "Műveletek" - "A kijelölt tranzakciók részletes riportja (XLSX) opciót kiválasztva érhető el.

Mire használható a Marketplace tranzakciók exportja:

  • Marketplace-en keresztül megvalósult tranzakciók és részleteinek listázása

  • Marketplace-en keresztül eladott termékek, mennyiségek riportja

  • Értékesítés számláinak listája - könyveléshez

  • Marketplace értékesítés elemzéséhez

A letöltött excel táblázatban a második fül tartalmazza részletesen az adatokat.

A táblázatban található adatok:

Tranzakcióazonosító

A megvalósult tranzakció azonosítója

Fizetési azonosító

A fizetést igazoló azonosító

Dátum

A tranzakció dátuma

Eladó

A termék(ek) eladója

Vevő

A termék(ek) vevője

Vevő címe

A vevő címadata

Vevő adószám

Vevő adószáma

SKU

Az eladott termék cikkszáma

Vonalkód

Az eladott termék vonalkódja

Mennyiség

A tranzakció alatt értékesített mennyiség

Beszerzési ár (nettó)

A termék Áfa nélküli eladási (katalógus) ára

Áfakulcs

A termék áfakulcsa

Áfa összege

Az értékesítés áfatartalma

Beszerzési ár (bruttó)

A termék Áfával növelt eladási (katalógus) ára

Pénznem

Az értékesítés pénzneme

Számlázó rendszer

Az értékesítéshez kapcsolódó számlát kiállító számlázórendszer

Számlaszám

Az értékesítéshez kapcsolódóan kiállított számla száma

Számla link

A számla letöltési linkje

Továbbítás

Az összeg továbbításának állapota

Továbbítva

Az összeg elszámolásának dátuma

IMPORTÁLÁS

Az importálás során az a legfontosabb, hogy az adatok a feltöltendő táblázatban megfelelően, hiánytalanul legyenek feltüntetve. Hiányos vagy rossz formátumban megadott adatok esetén a táblázat importálása sikertelen lesz.

Termékek importálása (XLSX)

Mire használható a Termékek importálása (XLSX):

  • Termékek tömeges feltöltése a Webshippy rendszerébe

  • Termékek adatainak (ár, kategória, terméknév, stb) módosításához (cikkszám nem módosítható!)

A táblázat segítségével könnyen és gyorsan lehet tömegesen termékeket feltölteni vagy azokat módosítani a rendszerben A táblázat megegyezik a "Termékek exportálása" során lementhető táblázattal (lásd feljebb), amelyet így módosított tartalommal de változatlan formátumban akár vissza is lehet tölteni a rendszerbe.

FONTOS!

  • A táblázat első oszlopa, a cikkszám érzékeny adat, ezért nem változtatható!

  • Ha az első oszlopban olyan cikkszám szerepel, amely még nem létezik a rendszerben, akkor új terméknek érzékeli, és létrehozza azt.

  • Ha az első oszlopban található cikkszám létezik a rendszerben, akkor a cikkszám sorában, mellette lévő adatok felülírják a rendszerben lévő adatokat.

  • Ha a cikkszám mező üres, akkor az adott sort figyelmen kívül hagyja a rendszer.

  • Minden kitöltött mező felül fogja írni a rendszerben lévő adatot.

A termékek feltöltéséhez töltsd le az alábbi linken található mintafájlt, majd figyelmesen olvasd el az "Olvass el" fülön található információkat (pl. melyek a kötelezően kitöltendő mezők, vagy melyik mezőben milyen értéket kell megadni).

A táblázat első fülén ("Termékek") található táblázatot töltsd ki az adatokkal, majd egy mentést követően feltölthető a Webshippy rendszerébe.

A "Kategória" fül a kategória kódokat tartalmazza.

MINTAFÁJL TERMÉKEK IMPORTÁLÁSÁHOZ

Árubeszállítás termékeinek tömeges feltöltése

Az Árubeszállítás rögzítése során meg kell adnod a beszállításra szánt termékeket és mennyiségeket. Sok tétel esetén lehetőség van egy táblázat segítségével tömegesen feltölteni a beszállítani kívánt termékeket és mennyiségeket.

Mire használható az Árubeszállítás feltöltése import:

  • Árubeszállításhoz szükséges termékek és mennyiségek gyors rögzítése

Az Árubeszállítás feltöltéséhez készíts egy táblázatot, amelynek első oszlopa a cikkszámokat, a második oszlopa pedig a mennyiségeket tartalmazza.

A fejlécnél pontosan a megadott szöveget írd be, a mennyiségeknél pedig kizárólag a számot írd be. Példa:

Mentsd el a táblázatot, majd kattints a "Termékkezelés" - "Áruszállítások" menüpontra, majd az "Új beszállítás" gombra.

Ezt követően kattints a "Termékek importálása" gombra, válaszd ki a korábban elmentett Excel fájlt, és töltsd fel, majd véglegesítsd.

Ezt követően a folyamat ugyanaz, mint a manuális feltöltésnél.

Áruelszállítás termékeinek tömeges feltöltése

Ha nagyobb árumennyiséget szeretnél raktárunkból elszállítani, a termékeket tömegesen, egy excel táblázat segítségével is rögzítheted a rendszerben.

Készíts egy excel táblázatot, és az első oszlopban add meg a termékek cikkszámát VAGY vonalkódját, a második oszlopban pedig a mennyiséget (csak egy számot).

A táblázatot FEJLÉC NÉLKÜL mentsd el. Példa:

Az Áruelszállítás rögzítésénél kattints a "Termékkezelés" - "Áruszállítások", majd a "Műveletek" - "Import (XLSX)" menüpontra, és töltsd fel a korábban lementett Excel fájlt.

Ezt követően véglegesítsd a rögzítést.

Megrendelések importja (Rendelések feltöltése XLSX segítségével)

Amennyiben olyan megrendelés állományt szeretnél rögzíteni rendszerünkben, amely feltöltése automatikusan nem megoldható, úgy lehetőséged van egy Excel fájl segítségével tömegesen feltölteni.

A folyamat nem nehéz, de körültekintést igényel. A lépéseket az alábbi oldalon találod:

RENDELÉSEK TÖMEGES IMPORTÁLÁSA XLSX FÁJLBÓL

Választ kaptál a kérdésedre?