A Webshippy-nél arra törekszünk, hogy amit csak lehet, automatizáljunk, azonban bizonyos esetekben erre nincs lehetőség. Ilyenkor lehet megoldás az adatok kiexportálása vagy beimportálása.
Az alábbiakban összefoglaljuk, milyen adatokat tudsz exportálni vagy importálni, melyik lehetőség mire jó, miben segít, mire megoldás, és melyiket hol éred el.
TARTALOM:
EXPORTÁLÁS
Az exportálás kezdetén szükséges kijelölni azokat a termékeket vagy megrendeléseket, amelyeket a táblázatban szeretnél látni. Ezt megteheted egyenként pipálással, vagy tömegesen, a "Szűrés" használatával. A "Mind" kijelölésével az összes termék vagy megrendelés adatai a táblázatba kerülnek.
Egyenként kijelöléssel  | Termékszűréssel  | Mind kijelölése 
|
A Szűrés elérése:
A Webshippy rendszeréből az alábbi információkat, adatokat, táblázatokat tudod kinyerni.
Termékkészlet riportja (XLSX)
Termékeid aktuális készletét tudod lekérni ezzel az exporttal.
A táblázat a "Termékkezelés" - "Termékek" menüpontnál a "Műveletek" gombra kattintva érhető el.
Mire használható a Termékkészlet riport:
termékkészlet ellenőrzés,
árubeszállítás mennyiségi tervezéséhez,
havi fogyás monitoring,
Marketplace termékek értékesíthető mennyiségének tömeges ellenőrzéséhez.
A "Termékkészlet riportja" a terméklistádon lévő termékek aktuális készletét, elérhetőségét mutatja. A lementett excel táblázat az alábbi adatokat tartalmazza:
Oszlop neve | Oszlop jelentése |
SKU | A termék cikkszáma |
Vonalkód | A termék vonalkódja |
Termék neve | A termék elnevezése |
Termékvariáns név | Termékváltozó |
Értékesíthető | A termék értékesítésre elérhető mennyisége |
Értékesíthető saját készlet | Saját tulajdonban lévő, értékesíthető mennyiség (szabad készlet) |
Azonnal készletről | Azonnal, készletről beszerezhető mennyiség |
1-3 napon belül | Külső raktárból, 1-3 munkanapon belül beszerezhető mennyiség |
Raktáron | Saját tulajdonban, raktáron lévő mennyiség |
Foglalt | Feldolgozás előtt álló megrendelés által befoglalt mennyiség |
Havi fogyás | Az elmúlt 30 nap kiküldött mennyisége |
Nagykereskedő | A termék beszállítójának neve |
Beszerezhető | Termék státusza, beszerezhetősége (false=inaktív; true=aktív termék) |
Súly | Termék súlya (kg) |
Szélesség | Termék szélessége (cm) |
Magasság | Termék magassága (cm) |
Mélység | Termék mélysége (cm) |
Termékek exportja
A termékadatok kerülnek ebbe a táblázatba: cikkszámok, nevek, leírások, kategóriák, méretek, paraméterek, árak, stb...
Az export a "Termékkezelés" - "Termékek" menüpontnál a "Műveletek" gombra kattintva érhető el.
Mire használható a Termékek exportja:
termékadatok ellenőrzése,
Marketplace termékek árképzése, árellenőrzése, árazása,
adatok gyors és tömeges módosítása, visszatöltése,
webshop termékválasztékának tervezéséhez, aktuálizálásához, frissítéséhez.
A táblázat tartalmazza a termék minden rögzített adatát. Előnye, hogy módosítást követően ugyanebben a formátumban visszaimportálható a Webshippy rendszerébe. Ezáltal az adatok könnyen és tömegesen módosíthatók.
Oszlop neve | Oszlop jelentése |
# SKU | A termék cikkszáma |
Vonalkód | A termék vonalkódja |
Termék neve | A termék elnevezése |
Variáns név | Termékváltozó |
Típus | A termék típusa (product=fizikai; virtual=virtuális) |
Egyedi sorozatszámmal rendelkezik (yes|no) | Amennyiben a termék egyedi sorozatszámmal rendelkezik, az érték=yes |
Vámkezelendő (yes|no) |
|
Termékleírás vámeljáráshoz | Export rendelés esetén a termékkategória leírása angolul (pl. book) |
Vámtarifa szám | A termék vámtarifa száma |
Újrarendelési értesítés | Ha a saját készlet ez alá az érték alá csökken, a rendszer értesítést küld |
Termék eladási ára (nettó) | A termék webáruházból származó eladási ára (NEM a javasolt fogyasztói ár). Katalógustermékek esetén a termék kiválasztásakor a javasolt fogyasztói ár értéke kerül ide, de ezt követően a "Termékimport" művelettel a webáruházban található árral felülírásra kerül. |
ÁFA | Az Áfa mértéke |
Pénznem | Az ár pénzneme |
Veszélyes áru (ADR) (yes|no) | A termék veszélyes terméknek minősül-e |
ADR kód | Veszélyes termék esetén az ADR kódja |
ADR mennyiség | Veszélyes termék esetén az engedélyezett ADR mennyiség |
Termék hűtése (none|refrigerator|freezer) | A termék hűtési igénye (none=hűtést nem igényel; refrigerator=hűtött; freezer=fagyasztott) |
Törékeny áru (yes|no) | A termék törékenysége |
Kategória | A termék kategória besorolása |
Fix saját készlet | Saját termék esetén a saját értékesítésre befoglalt mennyiség |
Nagykereskedelmi ár (nettó) (HUF) | A termék beszállító által meghatározott nettó nagykereskedelmi ára |
Nagykereskedelmi ÁFA | A termékbeszerzésekor felszámított Áfa mértéke |
Katalógus ár (nettó) (HUF) | A termék beszerzéskor fizetendő nettó katalógusára |
Katalógus ár ÁFA | A termékbeszerzésekor felszámított Áfa mértéke |
Fogyasztói ár (nettó) (HUF) | A beszállító által feltüntetett nettó javasolt fogyasztói ár |
Kedvezményes ár (yes|no) | A termék ára akciós-e |
Termékleírás | A termék leírása |
Termék kép(ek) (URL) | A termékfotó(k) URL elérhetősége |
A táblázat első fülén ("Termékek") a kiexportált adatokat találod. A második fül ("Kategória") a kategória kódokat tartalmazza, a harmadik fül ("Olvass el") pedig segítség a kitöltéshez, ha az adatok módosításával vissza szeretnéd importálni a táblázatot.
Megrendelések XLSX Exportálása
Megrendeléseid termékszintű tételes kiexportálását a "Rendeléskezelés" - "Megrendelések" menüpont alatt, a "Műveletek" gombra kattintva éred el.
Mire használható a Megrendelések XLSX Exportálása:
értékesítési statisztikák,
megrendelés statisztikák
Ez az export táblázat tételesen tartalmazza a megrendelések termékeit, mennyiségeit, szállítási módját, valamint a megrendelő szállítási és számlázási adatait.
Oszlop neve | Oszlop jelentése |
id | Rendelés Webshippy azonosítója |
order_id | Rendelés rögzített vagy webáruház azonosítója |
order_name | Rendelés névazonosítója |
tracking_id | Teljesített megrendelés Csomagkövető azonosítója |
shipping_address_name | Címzett neve |
shipping_address_company | Címzett cégneve |
shipping_address_address1 | Cím mező első sora |
shipping_address_address2 | Cím mező második sora |
shipping_address_city | Címzett város |
shipping_address_country_code | Címzett országazonosítója (pl. HU=Magyarország) |
shipping_address_country | Címzett országnév |
shipping_address_zip | Címzett irányítószáma |
shipping_address_phone | Címzett telefonszáma |
shipping_address_email | Címzett e-mail címe |
shipping_note | Megrendelés megjegyzés |
billing_address_name | Számlázási név |
billing_address_company | Számlázási cégnév |
billing_address_address1 | Számlázási cím első sora |
billing_address_address2 | Számlázási cím második sora |
billing_address_city | Számlázási cím város mező |
billing_address_country_code | Számlázási cím országkódja |
billing_address_country | Számlázási cím országa |
billing_address_zip | Számlázási cím irányítószáma |
billing_address_phone | Számlázási cím telefonszám |
billing_total_price | Számlázott végösszeg |
billing_total_discounts | Számlán szereplő kedvezmény |
billing_total_shipping |
|
billing_shipping_title | Számlán szereplő szállítási díjmegnevezése |
billing_shipping_vat | Szállítási díj áfatartalma |
currency | Valuta neme |
product_name | Termék neve |
variant_name | Termékvariáns |
sku | Termék cikkszáma |
reference_id |
|
price | Termék ára |
vat | Termék áfakulcsa |
quantity | Rendelt mennyiség |
serial | Termék rendeléshez rögzített szériaszáma |
Megrendelések XLSX részletes exportja
Megrendeléseid részletes, költségszintű tételes kiexportálását a "Rendeléskezelés" - "Megrendelések" menüpont alatt, a "Műveletek" gombra kattintva éred el.
Mire használható a Megrendelések XLSX részletes exportja:
megrendelésekhez kapcsolódó költségkimutatás készítése, elemzése,
időszakos költségstatisztikák készítése,
megrendelések átlagos költségének frissítése,
szállítási díjak meghatározása, frissítése,
rendelés státuszok tömeges ellenőrzése, elemzése, statisztikája.
Oszlop neve | Oszlop jelentése |
Webshippy ID |
|
Status | Megrendelés aktuális státusza |
Client | Ügyfél neve |
Order Name | Megrendelés névazonosítója |
Fulfilled Date | Rendelés teljesítésének dátuma |
Tracking | Csomag egyedi azonosítója (pl. nyomkövetéshez) |
Shipping Name | Szállítási címzett |
Shipping Company | Szállítási címzett cégneve |
Shipping Country | Szállítás célorgzás |
Shipping City | Szállítási cím város |
Shipping ZIP | Szállítási cím irányítószám |
Shipping Address | Szállítási cím |
Total Shipping Fee Net | Webshippy által kiszámlázott nettó szállítási díj |
Total Shipping Fee VAT | Számlázott szállítási díj áfatartalma |
Total Shipping Fee Discount | Szállítási díj kedvezmény |
Total Shipping Fee Gross | Kiszámlázott bruttó szállítási díj |
Shipping Currency | Szállítási díj pénzneme |
SC1 Name | Szállítási díj tétel 1. neve |
SC1 Net | Szállítási díj tétel 1. nettó díja |
SC1 VAT | Szállítási díj tétel 1. áfatartalma |
SC1 Discount | Szállítási díj tétel 1. kedvezménye |
SC1 Gross | Szállítási díj tétel 1. bruttó díja |
SC2 Name | Szállítási díj tétel 2. neve |
SC2 Net | Szállítási díj tétel 2. nettó díja |
SC2 VAT | Szállítási díj tétel 2. áfatartalma |
SC2 Discount | Szállítási díj tétel 2. kedvezménye |
SC2 Gross | Szállítási díj tétel 2. bruttó díja |
SC3 Name | Szállítási díj tétel 3. neve |
SC3 Net | Szállítási díj tétel 3. nettó díja |
SC3 VAT | Szállítási díj tétel 3. áfatartalma |
SC3 Discount | Szállítási díj tétel 3. kedvezménye |
SC3 Gross | Szállítási díj tétel 3. bruttó díja |
Total Customs Fee Net | Vámkezelés nettó díja |
Total Customs Fee VAT | Vámkezelés díjának áfatartalma |
Total Customs Fee Discount | Vámkezelés díjkedvezménye |
Total Customs Fee Gross | Vámkezelés bruttó díja |
Customs Currency | Vámkezelés díjának pénzneme |
Total Service Fee Net | Webshippy szolgláltatási díjak nettó összege (szállítási díj nélkül) |
Total Service Fee VAT | Webshippy szolgáltatási díj áfatartalma |
Total Service Fee Discount | Webshippy szolgáltatási díj kedvezmény |
Total Service Fee Gross | Webshippy szolgláltatási díjak bruttó összege (szállítási díj nélkül) |
Service Currency | Webshippy szolgláltatási díjak pénzneme |
SF1 Name | Szolgáltatási díj 1. neve |
SF1 Net | Szolgáltatási díj 1. nettó összege |
SF1 VAT | Szolgáltatási díj 1. áfatartalma |
SF1 Discount | Szolgáltatási díj 1. kedvezmény |
SF1 Gross | Szolgáltatási díj 1. bruttó összege |
SF2 Name | Szolgáltatási díj 2. neve |
SF2 Net | Szolgáltatási díj 2. nettó összege |
SF2 VAT | Szolgáltatási díj 2. áfatartalma |
SF2 Discount | Szolgáltatási díj 2. kedvezmény |
SF2 Gross | Szolgáltatási díj 2. bruttó összege |
SF3 Name | Szolgáltatási díj 3. neve |
SF3 Net | Szolgáltatási díj 3. nettó összege |
SF3 VAT | Szolgáltatási díj 3. áfatartalma |
SF3 Discount | Szolgáltatási díj 3. kedvezmény |
SF3 Gross | Szolgáltatási díj 3. bruttó összege |
A táblázatban található elnevezések jelentését megtalálod az alábbi oldalon:
Marketplace tranzakciók exportja
A Marketplace katalógusba belistázott termékek vásárlásairól és eladásairól (tranzakcióiról) részletes kimutatást tudsz lekérni a Webshippy rendszeréből.
A táblázat a Marketplace "Tranzakciók" menüpontra kattintva a jobb felső sarokban lévő "Műveletek" - "A kijelölt tranzakciók részletes riportja (XLSX) opciót kiválasztva érhető el.
Mire használható a Marketplace tranzakciók exportja:
Marketplace-en keresztül megvalósult tranzakciók és részleteinek listázása
Marketplace-en keresztül eladott termékek, mennyiségek riportja
Értékesítés számláinak listája - könyveléshez
Marketplace értékesítés elemzéséhez
A letöltött excel táblázatban a második fül tartalmazza részletesen az adatokat.
A táblázatban található adatok:
Tranzakcióazonosító | A megvalósult tranzakció azonosítója |
Fizetési azonosító | A fizetést igazoló azonosító |
Dátum | A tranzakció dátuma |
Eladó | A termék(ek) eladója |
Vevő | A termék(ek) vevője |
Vevő címe | A vevő címadata |
Vevő adószám | Vevő adószáma |
SKU | Az eladott termék cikkszáma |
Vonalkód | Az eladott termék vonalkódja |
Mennyiség | A tranzakció alatt értékesített mennyiség |
Beszerzési ár (nettó) | A termék Áfa nélküli eladási (katalógus) ára |
Áfakulcs | A termék áfakulcsa |
Áfa összege | Az értékesítés áfatartalma |
Beszerzési ár (bruttó) | A termék Áfával növelt eladási (katalógus) ára |
Pénznem | Az értékesítés pénzneme |
Számlázó rendszer | Az értékesítéshez kapcsolódó számlát kiállító számlázórendszer |
Számlaszám | Az értékesítéshez kapcsolódóan kiállított számla száma |
Számla link | A számla letöltési linkje |
Továbbítás | Az összeg továbbításának állapota |
Továbbítva | Az összeg elszámolásának dátuma |
IMPORTÁLÁS
Az importálás során az a legfontosabb, hogy az adatok a feltöltendő táblázatban megfelelően, hiánytalanul legyenek feltüntetve. Hiányos vagy rossz formátumban megadott adatok esetén a táblázat importálása sikertelen lesz.
Termékek tömeges importálása (XLSX)
Mire használható a Termékek importálása (XLSX):
Termékek tömeges feltöltése a Webshippy rendszerébe
Termékek adatainak (ár, kategória, terméknév, stb) módosításához (cikkszám nem módosítható!)
A táblázat segítségével könnyen és gyorsan lehet tömegesen termékeket feltölteni vagy azokat módosítani a rendszerben A táblázat megegyezik a "Termékek exportálása" során lementhető táblázattal (lásd feljebb), amelyet így módosított tartalommal de változatlan formátumban akár vissza is lehet tölteni a rendszerbe.
FONTOS!
A táblázat első oszlopa, a cikkszám érzékeny adat, ezért nem változtatható!
Ha az első oszlopban olyan cikkszám szerepel, amely még nem létezik a rendszerben, akkor új terméknek érzékeli, és létrehozza azt.
Ha az első oszlopban található cikkszám létezik a rendszerben, akkor a cikkszám sorában, mellette lévő adatok felülírják a rendszerben lévő adatokat.
Ha a cikkszám mező üres, akkor az adott sort figyelmen kívül hagyja a rendszer.
Minden kitöltött mező felül fogja írni a rendszerben lévő adatot.
A termékek feltöltéséhez töltsd le az alábbi linken található mintafájlt, majd figyelmesen olvasd el az "Olvass el" fülön található információkat (pl. melyek a kötelezően kitöltendő mezők, vagy melyik mezőben milyen értéket kell megadni).
A táblázat első fülén ("Termékek") található táblázatot töltsd ki az adatokkal, majd egy mentést követően feltölthető a Webshippy rendszerébe.
A "Kategória" fül a kategória kódokat tartalmazza.
Árubeszállítás termékeinek tömeges feltöltése
Az Árubeszállítás rögzítése során meg kell adnod a beszállításra szánt termékeket és mennyiségeket. Sok tétel esetén lehetőség van egy táblázat segítségével tömegesen feltölteni a beszállítani kívánt termékeket és mennyiségeket.
Mire használható az Árubeszállítás feltöltése import:
Árubeszállításhoz szükséges termékek és mennyiségek gyors rögzítése
Az Árubeszállítás feltöltéséhez készíts egy táblázatot, amelynek első oszlopa a cikkszámokat, a második oszlopa pedig a mennyiségeket tartalmazza.
A fejlécnél pontosan a megadott szöveget írd be, a mennyiségeknél pedig kizárólag a számot írd be. Példa:
Mentsd el a táblázatot, majd kattints a "Termékkezelés" - "Áruszállítások" menüpontra, majd az "Új beszállítás" gombra.
Ezt követően kattints a "Termékek importálása" gombra, válaszd ki a korábban elmentett Excel fájlt, és töltsd fel, majd véglegesítsd.
Ezt követően a folyamat ugyanaz, mint a manuális feltöltésnél.
Áruelszállítás termékeinek tömeges feltöltése
Ha nagyobb árumennyiséget szeretnél raktárunkból elszállítani, a termékeket tömegesen, egy excel táblázat segítségével is rögzítheted a rendszerben.
Készíts egy excel táblázatot, és az első oszlopban add meg a termékek cikkszámát VAGY vonalkódját, a második oszlopban pedig a mennyiséget (csak egy számot).
A táblázatot FEJLÉC NÉLKÜL mentsd el. Példa:
Az Áruelszállítás rögzítésénél kattints a "Termékkezelés" - "Áruszállítások", majd a "Műveletek" - "Import (XLSX)" menüpontra, és töltsd fel a korábban lementett Excel fájlt.
Ezt követően véglegesítsd a rögzítést.
Megrendelések importja (Rendelések feltöltése XLSX segítségével)
Amennyiben olyan megrendelés állományt szeretnél rögzíteni rendszerünkben, amely feltöltése automatikusan nem megoldható, úgy lehetőséged van egy Excel fájl segítségével tömegesen feltölteni.
A folyamat nem nehéz, de körültekintést igényel. A lépéseket az alábbi oldalon találod:
RENDELÉSEK TÖMEGES IMPORTÁLÁSA XLSX FÁJLBÓL