Amennyiben egyedi fejlesztésű webáruházad van, vagy olyan webáruház motort használsz, melyre nincs támogatásunk, rendeléseidet akkor is könnyedén importálhatod a rendszerünkbe az XLSX file feltöltő felületen keresztül. Ahhoz, hogy az XLSX file -t a megfelelő formátumban és tartalommal generáld le, létrehoztunk egy minta állományt számodra.

Az XLSX file egyes mezőinek lehetséges értékeit, valamint a hozzájuk tartozó kitöltési útmutatót szintén az alábbi fájl tartalmazza.

Webshippy XLSX Mintafile letöltése

Az XLSX fájl az alábbi oszlopokat tartalmazza (*=kötelező mező):

order_id*: Rendelés azonosítója

order_name*: Rendelés neve

created_at: Létrehozás dátuma (pl. 2020.08.21)

payment_status*: fizetettség státusza (pending: fizetetlen, paid: fizetett)

paid_at*: ha az előző mező nem üres, akkor ide a a fizetés dátuma szükséges, pl. 2020.08.21)

payment_gateway*: A fizetési mód. Pl: Utánvét, Átutalás, Bankkártya, Készpénz...

cod_amount: Ha a rendelés utánvétes, itt szerepeljen az utánvét összege. Csak szám, szóköz, minden nélkül.

currency: A rendelésben szereplő termék árának devizaneme. Pl. HUF, USD, EUR, stb). Kitöltése nem csak utánvétes rendeléseknél fontos, a számlán ez a devizanem fog szerepelni.

shipping_address_name*: A címzett, vásárló neve.

shipping_address_company: Ha a vevő cégnevet is megadott, ide kerül a cég neve.

shipping_address_address1*: A szállítási cím 1. sora (közterület neve, közterület jellege, házszám, stb. Pl. Vakáció út 121.

shipping_address_address2: A szállítási cím 2. sora, kiegészítő információk. Pl. emelet, ajtószám, stb.

shipping_address_city*: A szállítási cím városa. Pl. Budapest.

shipping_address_country*: Szállítási cím ország: Pl. Hungary.

shipping_address_zip*: Szállítási cím irányítószám.

shipping_address_phone*: Szállítási cím telefonszáma. Javasolt formátum: 36201234567

shipping_address_email*: Szállítási cím értesítési e-mail címe. Pl. [email protected]

shipping_note: Rendelési megjegyzés (nem kerül a küldeményen feltüntetésre).

billing_address_name: Számlázási név

billing_address_company: Számlázási cégnév

billing_address_address1: Számlázási cím utca, házszám

billing_address_address2

billing_address_city: Számlázási cím város

billing_address_country: Számlázási cím megye

billing_address_zip: Számlázási cím irányítószám

billing_address_phone: Számlázási cím telefonszám

billing_total_price: Számla total összege

billing_total_discounts: Számla total kedvezménye

billing_total_shipping: A szállítási díj összege. Csak szám, pl. 990

billing_shipping_title: A szállítási mód megnevezése. Pl. Futár, vagy Házhozszállítás.

billing_shipping_vat: A szállítási díj áfa tartalma. Pl. 27% esetén 0.27

product_sku*: A termék cikkszáma (csak ékezet nélküli betű és/vagy szám - nem lehet szóköz, speciális karakter).

product_name: A termék elnevezése

product_variant_name: Variáns

product_price*: A termék bruttó fogyasztóri ára. Csak szám. Pl. 990

product_vat*: A termék árának áfa tartalma. Pl. 27% esetén: 0.27

product_quantity*: A rendelt mennyiség.

is_readytopack_at: Halasztott kiküldés dátuma

invoice_url: Számla url, amennyiben a számla egy külső hivatkozásból kérhető le

invoice_no: Számla száma

attachment_url: Melléklet url, amennyiben valamilyen mellékletet külső hivatkozásból kell lekérni

tracking_no: Csomagazonosító

tracking_label_url: Csomagazonosító cimke url

promo_ref: Promóciós referenciaszám

shipping_address_state: A szállítási cím megye mezője. Román csomagok esetén kötelező.

billing_tax_number: Vásárló adószáma. Ha a vásárló cég, és a számlázás a Webshippy rendszerén keresztül történik, akkor kötelező mező.

Ha be van kötve a webshopod, akkor az automatikus rendelésfeldolgozásnak köszönhetően a webáruházad nevében kerülnek át a megrendelések a Webshippy rendszerébe.

De ha a fenti módon manuálisan vagy XLSX segítségével hozod létre a rendeléseket, akkor azt a rendszer megkülönbözteti, mintha ezek a rendelések nem a webáruházadból érkeztek volna. Ezt úgy kezeli a rendszer, mintha egy másik értékesítési csatorna rendelései lennének és létrehoz egy "Egyéb" értékesítési csatornát. (Ha ilyen még nem lett létrehozva korábban a rendszerben, akkor a manuális rendelésfeltöltést követően automatikusan létrehoz egyet a rendszer "Egyéb" néven - melyet az Értékesítési csatornák menüpont alatt fogsz szintén megtalálni).

Hogy milyen teendőid vannak az "Egyéb" értékesítési csatornábal, arról az alábbi tartalomban olvashatsz részletesebben:
​Egyéb webáruházak csatlakoztatása