Számtalan oka lehet annak, hogy a termékeidet egy excel táblázatban szeretnéd látni:
termékkészleteid elemzése,
termékek havi fogyása,
termékek részletes adatainak ellenőrzése,
árak tömeges kezelése,
tömeges terméknév módosítások,
termékek feltöltése más rendszerekbe,
stb.
Természetesen erre a Webshippy is lehetőséget ad, hiszen a rendszerben szereplő termékeket könnyen ki tudod exportálni, az adatokat ezáltal tudod módosítani, és bizonyos esetekben a módosításokat pár másodperc alatt vissza is töltheted a Webshippy rendszerébe.
A feladattól függően termékeidet kétféleképpen rendezheted táblázatba:
lekérhetsz egy Termékkészlet riportot, amelyben a termékeid készletmennyisége, havi fogyása, nettó eladási ára, termék áfa kulcsa és fizikai paraméterei szerepelnek: méret, súly. Ezt a táblázatot jellemzően készletkezeléshez és rendelkezésre álló készleteid elemzéshez tudod használni, de a termékek visszatöltésére ez a táblázat nem alkalmas.
a Termékek exportálása művelettel termékeid azon adatait tudod letölteni, amelyeket a termékek létrehozásakor, feltöltésekor megadtál: termék megnevezése, variáns neve, SKU szám, vonalkód, eladási ár, áfa kulcs, termék paraméterei és újrarendelési értesítés határértéke.
Marketplace katalógus termékek esetén ebben az exportban szerepelnek a termékkategóriák, nagykereskedelmi és katalógus árak, áfa kulcsok, javasolt fogyasztói árak, termékleírások, termék kép elérhetőségek. Ez a táblázat termékeid törzsadatainak kezelésében, tömeges módosításában lehet segítségedre, de nagy hasznát veheted, ha a Marketplace katalógusba feltöltött, vagy onnan kiválasztott termékeidet akarod kezelni: fogyasztói árak kialakítása, termékleírások szerkesztése, stb. Ez a táblázat ad lehetőséget a termékadatok visszatöltésére is (Termékadatok módosítása).*
Mindkét exportálási lehetőséget megtalálod a Termékek listájánál: kattints a Termékkezelés - Termékek menüpontra.
5000 termékmennyiség alatt a táblázatot .xlsx formátumban fogja a rendszer elkészíteni, 5000 feletti termékszám esetén viszont a letölthető táblázat formátuma .csv lesz!
*FONTOS: Ha a rendszerben lévő termékeid tömeges módosításához szeretnéd használni a kiexportált táblázatot, figyelj rá, hogy bizonyos adatokat NE MÓDOSÍTS!
Ezek az adatok: SKU szám, Vonalkód.
Részletes információkat erről itt olvashatsz:
Először jelöld ki a kiexportálandó termékeket, majd utána kattints a "Termékek exportálása" vagy a "Termékkészlet riportja (XLSX)" gombra.
Amennyiben minden terméket a táblázatban szeretnél látni, kattints a jobb felső sarokban lévő "Műveletek" gombra, majd a "Mind a(z) XX termék kijelölése" lehetőségre.
Amennyiben bármilyen adatot módosítani szeretnél a Termékek törzsadataiban, akkor azt a "Termékexport" táblázattal teheted meg. Ezt a táblázatot könnyedén vissza tudod importálni a Webshippy rendszerébe: csak mentsd el a változtatásokat a táblázatban, majd kövesd a Termékek importálásánál található instrukciókat az alábbi linkre kattintva: Termékek tömeges importálása
Módosításkor ügyelj arra, hogy a cikkszámot ne változtasd meg, különben a termék - az új cikszámmal - duplikálódik a Webshippy rendszerében, még egyszer, új termékként bekerül.
Fontos! A "Termékkészlet riportja" megnevezésű táblázat nem alkalmas az adatok visszaimportálására. A "Termékek exportálása" választásával a módosított termékadatok visszaimportálhatók a Webshippy rendszerébe, azonban fokozottan ügyelni kell, hogy az SKU szám és a Vonalkód adatokat NE MÓDOSÍTSD!