Annak érdekében, hogy a mindennapi munkafolyamatok gördülékenyen működhessenek, összefoglaltunk néhány dolgot a Webshippy raktáraiba történő árubeszállításokról.

Hogyan kell beszállíttatni a termékeket a Webshippy raktárába?

Mielőtt feltöltenéd a raktárkészletedet a Webshippy raktárában, létre kell hoznod egy Árubeszállítási előjegyzést a rendszerben, amit a Termékkezelés / Áruszállítások menüpontban tudsz megtenni.
Kattints az "Új beszállítás" gombra az oldal jobb felső sarkában.

A szállítandó termékeket a felületen rögzítheted egyenként, ha a Termék mezőbe elkezded beírni a kívánt termék cikkszámát vagy nevét majd a megjelenő találati listából kiválasztod a kívánt terméket és rögzíted hozzá a szállítandó mennyiséget.

Ha nem szeretnéd egyenként, manuálisan rögzíteni a termékeket, akkor lehetőséged van xlsx formátumban is felölteni tömegesen a szállítandó termékeket, a Termékek importálása gombra kattintva. 

  • Az Excel fájl első sora a fejlécet tartalmazza (Termék, Mennyiség)! Az első sorba ne írj adatot, mert azt nem fogja rögzíteni a rendszer.
  • A második sortól rögzítheted felsorolásszerűen a termék SKU-ját, vagy barcode-ját, illetve a kívánt darabszámot. 
  • Figyelem!! Az importálás felülírja a korábban esetleg manuálisan rögzített adatokat.

Az árubeszállítást elmentheted piszkozatként, ha még nem vagy biztos a végleges mennyiségekben és utólag módosíthatod akár egyesével manuálisan is a tételeket.
A piszkozatban lévő beszállításodhoz bármikor adhatsz további információt és bármikor elmentheted a még nem végleges előjegyzésedet.

A "Véglegesítés" gombra kattintással indítsd el a beszállítás rögzítésnek varázslóját. 

Add meg hogy hány raklapra számítsunk, illetve, hogy mely raktárunkba szállíttatod a termékeket (jelenleg Webshippy IV.). Szükség esetén írhatsz megjegyzést is beszállításhoz, illetve elnevezheted a beszállításodat a beazonosíthatóság érdekében.

Naptár segít a tervezésben

Mostantól, ha árubeszállítást szeretnél rögzíteni, akkor a szállítmány adatainak feltöltését követően egy virtuális naptár fogad.
Árubeszállítást kizárólag a rendszer által engedélyezett munkanapokra tudsz létrehozni, mely dátumokat a naptár zöld vagy narancssárga kerettel jelöl.
Itt adhatod meg a beszállítás időpontját. A zöld dátumokon normál beszállítás, a narancssárgákon elsőbbségi beszállítás kérhető.

Ha a normál beszállítás keretén belül nem találsz alkalmas időpontot, ‘Elsőbbségi beszállítást’ is igényelhetsz és rögzíthetsz extra díj ellenében. Ekkor további kapacitásokat biztosítunk, amiket látsz a naptárban, hogy a kívánt napon rögzíthesd árubeszállításodat.

Ha sikerült kiválasztani az árubeszállítás napját, a folyamat utolsó lépéseként kérjük, nyomtasd ki az árubeszállításhoz generált címkét. Mindenképp erősítsd rá a csomagra (a doboz/paletta/boríték felületére), ugyanis mi ezzel fogjuk elvégezni a tétel azonosítását az érkeztetéskor.

Ez a címkét később is bármikor ki tudod nyomtatni. Kattints a Termékkezelés - Áruszállítás menüpontnál a választott árubeszállítás azonosítójára, majd a tételes nézetnél a jobb felső sarokban lévő "Műveletek" gombra. Ott válaszd ki a "Szállítócímke" opciót.

Áruszállításaid mindenkori státuszát a Termékkezelés - Áruszállítás menüpontra kattintva tudod ellenőrizni: 

  • Piszkozat: rögzített áruszállítás, amely nem került lezárásra. Ezt bármikor tudod szerkeszteni, módosítani.
  • Új: rögzített, lezárt áruszállításod, amelyet már nem tudsz módosítani.
  • Érkeztetve: az áru megérkezett raktárunkban, feldolgozását hamarosan megkezdjük.
  • Folyamatban: az áru tételes átvétele folyamatban.
  • Teljesítve: a termékeket tételesen átvettük, az átvett mennyiségek készletre kerültek.

FONTOS!

Ellenőrizd a vonalkódokat

Ha a termékeket te szállítod be, ellenőrizd még egyszer a vonalkódokat a termékeket: rajta vannak-e, jól olvashatók. A Webshippy-nél a bevételezés is vonalkód alapján történik, így ha azok nem megfelelőek, csúszhat, vagy akár meg is hiusulhat a termékek készletrevétele.
A vonalkódozással kapcsolatban itt találsz részletes információkat:
Mindent a vonalkódokról

A beszállításhoz generált címkét rögzítsd a csomagokra!

Amikor termékeket küldesz be hozzánk, akkor kérjük, hogy rögzítsd a doboz/paletta/boríték felületére jól láthatóan a beszállítás rögzítésekor generált címkét! Ez alapján tudjuk beazonosítani a tételt érkeztetéskor.
Az egyazon árubeszállításhoz rögzített árumennyiséget egyszerre, egy adagban szállítsd be a raktárunkba!
Ha több, ugyanarra a napra szóló, de külön beszállításként rögzített árut hozol be egyszerre, akkor kérjük, hogy jelöld a csomagokon a rendszer alapján generált címkével, hogy mely termékek mely beszállításhoz tartoznak.

Az áruszállítást kísérő Szállítócímkét utólag is bármikor letöltheted - lásd feljebb.

Ügyelj a pontos előrejelzésre!

Az árubeszállítás online rögzítésekor nagyon pontosan add meg a beszállítandó termékekre és mennyiségekre vonatkozó összes adatot. A pontatlanul megadott tételek és mennyiségek lassítják a készletrevételt, ami így akár napokat is csúszhat.

Mettől meddig veszik át a raktárban a termékeket?

A raktár nyitvatartási ideje munkanapokon 9:00 és 16:00 óra. A beküldött termékeket ezen időszak alatt tudják átvenni. Ha teheted, kérjük informáld a szállítmányozó partnereidet, hogy ebben az időszakban érkezzenek.

*******************************************************

VÁLTOZÁS! 2020. december 20-ig a raktárunk 7:30 és 17:00 között fogadja a beérkező árukat.

*******************************************************

Változások 2020. augusztus 19-től

Amennyiben az árubeszállításra 2020. augusztus 19-én, vagy ezt követően kerül sor, akkor az árut az alábbi címre küldd:

Webshippy Kft.
2151 Fót, East Gate Business Park C/2.

47°35'33.6"N 19°08'50.5"E

A rendszerben az árubeszállítások rögzítésénél telephelyként a Webshippy IV. nevű telephelyet kell kiválasztani.

Az áruátvételre a szállító autó típusától függően az alábbi helyeken kerül sor:


1-es kapu - furgonos, emelőhátfalas szállítás esetén
3-4-es kapu - nagy autós, rámpás áruszállítás esetén

Mennyi ideig tart a bevételezés?

A Webshippy célja az, hogy minden munkafolyamatot automatizáljon, de vannak olyan folyamatok, amiket mindenképp személyesen kell elvégezni – ilyen a termékek átszámolása is. Annak érdekében, hogy biztosítani tudjuk a hibamentes működést, a bevételezést két ember végzi, így egymást ellenőrizve törekednek arra, hogy véletlenül se kerüljenek rossz adatok a rendszerbe. Épp emiatt viszont a folyamat lassabb a többi, automatizált munkafolyamatnál. Törekszünk arra, hogy a bevételezéseket minél gyorsabban elvégezzük, de több webáruház tömeges árubeszállítása esetén ez esetenként akár három munkanapig is elhúzódhat.
A beszállításod előbb csak ‘Érkeztetjük’, ami azt jelenti, hogy a szoftverben visszajelzünk neked, hogy megérkeztek a termékeid, de még tételesen nem számoltuk át és vételeztük be azokat. Az érkeztetést követően a normál bevételezést hivatalosan 1-3 munkanap között vállaljuk, míg a sürgősségi bevételezést 24 órán belül.

Honnan értesülök a bevételezés megtörténtéről?

A sikeres bevételezésről rendszerünk automatikus email üzenetet küld, melyben láthatod a tervezett és az esetleges eltérésekből adódó bevételezett mennyiségeket. Az email egyben hivatalos átvételi elismervénynek is minősül.

Ha a fenti irányelveket szem előtt tartod, akkor biztos lehetsz benne, hogy a leghatékonyabban fogjuk tudni kezelni a készleteidet.

Választ kaptál a kérdésedre?