Annak érdekében, hogy a mindennapi munkafolyamatok gördülékenyen működhessenek, összefoglaltunk néhány dolgot a Webshippy raktáraiba történő árubeszállításokról.
​
Mielőtt tovább olvasnál, kérjük nézd meg az alábbi videókat:
​

Mielőtt feltöltenéd a raktárkészletedet a Webshippy raktárában, létre kell hoznod egy Árubeszállítási előjegyzést a rendszerben, amit a Termékkezelés / Áruszállítások menüpontban tudsz megtenni.
Kattints az "Új beszállítás" gombra az oldal jobb felső sarkában.

A szállítandó termékeket a felületen rögzítheted egyenként, ha a Termék mezőbe elkezded beírni a kívánt termék cikkszámát vagy nevét majd a megjelenő találati listából kiválasztod a kívánt terméket és rögzíted hozzá a szállítandó mennyiséget.
​
Ha nem szeretnéd egyenként, manuálisan rögzíteni a termékeket, akkor lehetőséged van xlsx formátumban is felölteni tömegesen a szállítandó termékeket, a Termékek importálása gombra kattintva. 

Az árubeszállítást elmentheted piszkozatként, ha még nem vagy biztos a végleges mennyiségekben, így utólag módosíthatod akár egyesével manuálisan is a tételeket.
A piszkozatban lévő beszállításodhoz bármikor adhatsz további információt és bármikor elmentheted a még nem végleges előjegyzésedet.

A "Véglegesítés" gombra kattintással indítsd el a beszállítás rögzítés varázslóját. 

Add meg hogy hány raklapra számítsunk, illetve, hogy mely raktárunkba szállíttatod a termékeket (jelenleg Webshippy IV.). Szükség esetén írhatsz megjegyzést is a beszállításhoz, illetve elnevezheted a beszállításodat a beazonosíthatóság érdekében.

A beszállítások fogadására a raktár kapacitásától kapacitásától függően van lehetőség. A rögzített árubeszállításoddal egy mennyiségtől függő kapacitást foglalsz be.

A termékek és mennyiségek megadását követően tudod kiválasztani az áru beküldésének napját. Árubeszállítást kizárólag a rendszer által engedélyezett munkanapokra tudsz létrehozni, mely dátumokat a naptár zöld vagy narancssárga kerettel jelöl. A zöld dátumokon normál beszállítás, a narancssárgákon elsőbbségi beszállítás kérhető.
​
Ha a normál beszállításra nem találsz alkalmas időpontot, a narancssárával jelölt napokra ‘Elsőbbségi beszállítást’ is igényelhetsz extra díj ellenében. Ez esetben az erőforrások átcsoportosításával további kapacitásokat biztosítunk az áru fogadásához, a termékek készletrevételéhez.

Ha sikerült kiválasztani az árubeszállítás napját, a folyamat utolsó lépéseként kérjük, nyomtasd ki az árubeszállításhoz generált címkét. Ez a beküldött áru kisérő dokumentuma, amit mindenképp rögzíts a csomag ( doboz/paletta/boríték) felületére, jól látható helyre, ugyanis mi ezzel fogjuk elvégezni az áru azonosítását az érkeztetéskor.

Ez a címkét később is bármikor ki tudod nyomtatni. Kattints a Termékkezelés - Áruszállítás menüpontnál a választott árubeszállítás azonosítójára, majd a tételes nézetnél a jobb felső sarokban lévő "Műveletek" gombra. Ott válaszd ki a "Szállítócímke" opciót.

Áruszállításaid mindenkori státuszát a Termékkezelés - Áruszállítás menüpontra kattintva tudod ellenőrizni: 

Fontos, hogy az árubeszállítási előjegyzésben minden olyan terméket rögzíts, amelyet beküldesz, és a beküldésre kerülő mennyiséget is pontosan add meg. Ennek hiányában a termékek készletrevétele elhúzódhat, az esetleges eltérések pedig később gondot okozhatnak.

Amennyiben a ténylegesen beküldésre szánt áru bármely okból eltér az előzetesen rögzített termékektől, mennyiségektől vagy dátumtól, mindenképpen módosítsd a lezárt árubeszállítási előjegyzést annak újranyitásával, majd a megfelelő adatok javítását követően zárd le. Fontos, hogy a beszállítás csak az aktuális szabad kapacitásaink és dátumaink függvényében módosítható, de az eredetileg már befoglalt kapacitásodat a szerkesztés befejezéséig továbbra is foglalja a rendszer.

A lezárt előjegyzés újranyitásához kattints először a listában a szerkeszteni kívánt, "Új" státuszban lévő árubeszállítás azonosítójára majd a "Műveletek" gombra, és válaszd az "Árubeszállítás szerkesztése" lehetőséget.
​

Ezt követően a már rögzített előjegyzés tartalmát tetszőlegesen módosíthatod. Lezárásakor válaszd ki újra a beszállítás napját. Erre akkor is szükség van, ha csak a darabszámokon változtattál, mert a rendszer megvizsgálja, hogy az esetlegesen megnövelt mennyiség belefér-e még az adott napi kapacitásba. Ha nem, akkor sajnos az áru beküldésére - a felajánlott lehetőségek függvényében - elsőbbségi beszállítást vagy egy másik napot kell választanod.

Ha a beszállítás napján nem tudsz változtatni, akkor írj az ügyfélszolgálatunknak, és megvizsgáljuk a lehetőségeket.

A módosítás végén az árubeszállítás véglegesítésével mindenképpen zárd le újra az előjegyzést.

Az Árubeszállítások listájánál egy figyelmeztető üzenet jelzi, ha a listában egy korábban már lezárt, de újranyitott előjegyzés található. Fontos, hogy ezeket mielőbb zárd le, mert a szabad kapacitások gyorsan fogynak.

Ha a termékeket te szállítod be, ellenőrizd még egyszer a vonalkódokat a termékeket: rajta vannak-e, jól olvashatók. A Webshippy-nél a bevételezés is vonalkód alapján történik, így ha azok nem megfelelőek, csúszhat, vagy akár meg is hiusulhat a termékek készletrevétele.
A vonalkódozással kapcsolatban itt találsz részletes információkat:
​Mindent a vonalkódokról

Amikor termékeket küldesz be hozzánk, akkor kérjük, hogy rögzítsd a doboz/paletta/boríték felületére jól láthatóan a beszállítás rögzítésekor generált címkét! Ez alapján tudjuk beazonosítani a tételt érkeztetéskor.
Az egyazon árubeszállításhoz rögzített árumennyiséget egyszerre, egy adagban szállítsd be a raktárunkba!
Ha több, ugyanarra a napra szóló, de külön beszállításként rögzített árut hozol be egyszerre, akkor kérjük, hogy jelöld a csomagokon a rendszer alapján generált címkével, hogy mely termékek mely beszállításhoz tartoznak.

Az áruszállítást kísérő Szállítócímkét utólag is bármikor letöltheted - lásd feljebb.

Az árubeszállítás online rögzítésekor nagyon pontosan add meg a beszállítandó termékekre és mennyiségekre vonatkozó összes adatot. A pontatlanul megadott tételek és mennyiségek lassítják a készletrevételt, ami így akár napokat is csúszhat.
​

A raktár nyitvatartási ideje munkanapokon 9:00 és 16:00 óra. A beküldött termékeket ezen időszak alatt tudják átvenni. Ha teheted, kérjük informáld a szállítmányozó partnereidet, hogy ebben az időszakban érkezzenek.
​
Az árut az alábbi címre küldd:

Webshippy Kft.
​2151 Fót, East Gate Business Park C/2.

47°35'33.6"N 19°08'50.5"E

Az áruátvételre a szállító autó típusától függően az alábbi helyeken kerül sor:

1-es kapu - furgonos, emelőhátfalas szállítás esetén
3-4-es kapu - nagy autós, rámpás áruszállítás esetén

Az árubeszállítási előjegyzésben rögzített termékek és mennyiségek beküldhetők futárcéggel, behozhatók személyesen, vagy akár a gyártótól, forgalmazótól is küldhető egyből a raktárunkba az áru akkor is, ha az külföldről érkezik (ez esetben ha vámkezelés is szükséges, a raktárunkba csak a vámkezelt áru érkezhet be).

A Webshippy célja az, hogy minden munkafolyamatot automatizáljon, de vannak olyan folyamatok, amiket mindenképp személyesen kell elvégezni – ilyen a termékek átszámolása is. Annak érdekében, hogy biztosítani tudjuk a hibamentes működést, a bevételezést két ember végzi, így egymást ellenőrizve törekednek arra, hogy véletlenül se kerüljenek rossz adatok a rendszerbe. Épp emiatt viszont a folyamat lassabb a többi, automatizált munkafolyamatnál. Törekszünk arra, hogy a bevételezéseket minél gyorsabban elvégezzük, de több webáruház tömeges árubeszállítása esetén ez esetenként akár három munkanapig is elhúzódhat.
A beszállításod előbb csak ‘Érkeztetjük’, ami azt jelenti, hogy a szoftverben visszajelzünk neked, hogy megérkeztek a termékeid, de még tételesen nem számoltuk át és vételeztük be azokat. Az érkeztetést követően a normál bevételezést hivatalosan 1-3 munkanap között vállaljuk, míg a sürgősségi bevételezést 24 órán belül.
​

A sikeres bevételezésről rendszerünk automatikus email üzenetet küld, melyben láthatod a tervezett és az esetleges eltérésekből adódó bevételezett mennyiségeket. Az email egyben hivatalos átvételi elismervénynek is minősül.

Ha a fenti irányelveket szem előtt tartod, akkor biztos lehetsz benne, hogy a leghatékonyabban fogjuk tudni kezelni a készleteidet.