A Marketplace-re feltöltött termékeidet több száz webáruház választhatja ki továbbértékesítésre, jelenítheti meg weboldalán. Ha egy vásárló ott bármely termékedet megrendeli, a webshop megveszi azt tőled, a vállalkozásodnak pedig erről ki kell állítania a számlát. Az alábbiakban abban segítünk, hogyan tudsz eleget tenni ennek a számlázási kötelezettségednek.
Automatikus számlázás
Amennyiben Billingo vagy Számlázz.hu előfizetésed van, úgy automatizálhatod a számlázást, ezáltal minden egyes tranzakcióhoz a számla automatikusan kiállításra kerül. Csak hozz létre egy számlázóprofilt, majd állítsd be az automatikus számlázást.
A számlázóprofil létrehozásához és beállításához itt találsz segítséget:
Ha létrehoztad és beállítottad a számlázóprofilodat, rendeld hozzá azt a dropshipping nagykereskedelmi értékesítésedhez: kattints a "Beállítások" - "Cégadatok" menüpontra, majd keresd meg a Dropshipping szekciót, és a "Dropshipping számlázó rendszer"-nél a lenyíló menüből válaszd ki a korábban létrehozott számlázóprofilod nevét:
Amennyiben nincs Billingo vagy Számlázz.hu előfizetésed két lehetőséged van:
előfizetsz valamelyikre, hiszen a jogszabályok lehetővé teszik vállalkozások számára, hogy több számlázórendszert használjanak,
manuálisan töltöd fel a számlákat a Webshippy felületére.
Manuális számlafeltöltés
Ha saját számlázórendszeredből szeretnéd a Dropshipping nagyker értékesítéseidről a számlákat kiállítani, akkor ezeket manuálisan tudod megtenni. Első lépésként hozz létre egy manuális számlázóprofilt, majd amikor egy webáruház kifizette egy termékedet, készítsd el hozzá a számlát saját számlázórendszeredben, mentsd el pdf formátumban, majd töltsd fel a Webshippy rendszerébe.
Manuális számlázóprofil létrehozása:
A Webshippy Admin rendszerében navigálj a "Beállítások" - "Számlázók" oldalra, majd a lehetőségek közül válaszd a “Manuális PDF számlafeltöltés” opciót.
Számla feltöltése:
Kattints a Marketplace "Tranzakciók" menüpontra, keresd meg azt a tranzakciót, azaz értékesítést, aminek a számláját fel szeretnéd tölteni, majd a sor végén kattints a "Számla feltöltése" linkre.
Először a "Browse" segítségével keresd meg a gépedre mentett fájlt, majd az "Upload" opciót választva töltsd fel azt a Webshippy rendszerébe.
Hasznos információk
A számla fizetési módja "Átutalás" legyen, fizetési határideje pedig 8 nap, hiszen az értékesítésed ellenértéke a Webshippy-hez érkezik majd be, mi pedig hetente számolunk el veled banki átutalással a bevételekkel.
Ha valamilyen okból helyesbíteni kell a számlát, vagy sztornóznod kell és újra ki kell állítanod azt, kérjük vedd fel a kapcsolatot a webáruházzal (elérhetőségét megtalálod az érintett tranzakció azonosítójára kattintva), és vele rendezd ennek adminisztrációját, mert a Webshippy rendszerén keresztül erre jelenleg nincs lehetőséged.
A számlát azzal az Áfa tartalommal állítsd ki, amelyre a hatályos jogszabályok értelmében lehetőséged van.
Manuális számlafeltöltés esetén a számlákat 8 napon belül köteles vagy kiállítani. Amennyiben ezt elmulasztod, az ezzel kapcsolatos következményeket neked kell viselned.
Automatikus számlázás esetén mindig figyelj rá, hogy a számlázórendszered előfizetési díja folyamatosan rendezve legyen, ellenkező esetben a számlagenerálást a rendszerünk nem tudja végrehajtani.
Az automatikus számlázásnál gyakori hiba, hogy a bejelentkezési adatokat, pl. jelszót megváltoztatják, de ezt elfelejtik a Webshippy rendszerében is módosítani. Ennek elmulasztása szintén a számlagenerálást akadályozza, ezért figyelj erre is.
Minden egyes értékesítés során a Webshippy is felszámolja a termék kategóriája szerinti jutalékot, amelyről mi is kiállítjuk a számlát, és amely szintén hetente kerül elszámolásra. Kérjük figyelj arra, hogy ezek a számlák kiegyenlítésre kerüljenek.
Ha egy értékesítést követően bármely okból egy termék árát visszatéríted, az ehhez kapcsolódó számlakorrekciókat szintén a webáruházzal kell lebonyolítanod, a Webshippy ebben nem tud részt venni.