A Webshippy rendszerében található megrendelések nézeten tudsz szűréseket végezni, így - akár teljesítésre kerültek, akár nem - a kereső segítségével különböző paraméterek alapján szűrt listanézeteket tudsz létrehozni. A szűrt (vagy akár teljes) listát ezt követően akár ki is exportálhatod egy Excel táblázatba.

A részletes keresőt a "Rendelés kezelés "- "Megrendelések" menüponton belül a jobb felső sarokban lévő nagyító ikonnal tudod előhozni:

Milyen paraméterekre lehet szűrni?

A részletes keresőt az alábbi paraméterek alapján tudod beállítani:

  • Státusz: Itt a megrendelés Webshippy státusza alapján tudsz keresni.
  • Áruház: Itt a Webshippyhez bekötött értékesítési csatornáid szerint tudsz szűrni.
  • Ország: Itt a szállítási cím “Ország” mezője alapján tudsz szűrni (pl. belföldi csomagok esetében “Hungary”).
  • Város: Itt a szállítási cím “Város” mezője alapján tudsz szűrni.
  • Irányítószám: Itt a szállítási cím “Irányítószám” mezője alapján tudsz szűrni.
  • Utánvét: Itt az utánvétes rendelésekre tudsz szűrni.
  • Fizetés állapota: Itt a fizetés állapota (fizetve vagy függőben) alapján tudsz keresni.
  • Létrehozva/Importálva: Itt a Létrehozás, Importálás, Teljesítés vagy Visszaküldés státusz szerint, egy időintervallum megadásával tudsz keresni a rendelések között.
  • Hibás/Hiányos adatok a megrendelésben: Itt azokra a rendelésekre tudsz szűrni, amelyekben valamely adat hiányzik vagy hibás.
  • Csomagolható: Itt azokra a rendelésekre tudsz keresni, amelyek Csomagolható státuszban vannak, és valamilyen hiba miatt nem tudnak kimenni (a készlethiány nem számít hibának).
  • Dropshipping: Itt rá tudsz keresni minden olyan rendelésre, amely Dropshippy katalógusterméket tartalmaz.
  • Dropshipping fizetési státusz: Itt az alapján tudsz szűrni, hogy a Dropshippy katalógusterméket tartalmazó rendelés termékeit kifizetted-e, vagy még nem.
  • Termékek: Itt a “Termék neve” mezőben szereplő szó alapján tudsz keresési találatot szűkíteni és kiválasztani pontosítani melyik konkrét terméket keresed.
  • Termék neve: Itt konkrét termékek alapján tudod szűrni a Megrendelések listáját.
  • Csomagpont: a Webshippy-nél elérhető csomagpontokra tudsz szűrni.
  • Csomagolási szabályok: ha megadtál valaha csomagolási szabályt, akkor itt ezek alapján tudod listázni a rendeléseket.
  • Rendelkezik megjegyzéssel: Itt tudsz szűrni azokra a rendelésekre, amelyek tartalmaznak megjegyzést.
  • Megjegyzés: Itt a megrendelés “Megjegyzés” mezőjébe írt szövege alapján tudsz keresni.
  • Cserecsomag szolgáltatás: Itt az alapján tudod szűrni a listát, hogy az adott rendelésnél igénybe vetted-e a Cserecsomag szolgáltatást.

A részletes keresésnél több paramétert is be tudsz állítani, így a rendszer azokat a rendeléseket fogja kilistázni, amelyek egyszerre az ÖSSZES feltételnek megfelelnek.

Rendelések exportálása

A fentiek alapján leszűrt rendeléseket, vagy akár az összes rendelést is ki tudod exportálni egy táblázatba, így elemzéseket, kimutatásokat készíthetsz.

Feladattól függően két lehetőséged van:

  1. XLSX Exportálás során a rendelések adatait tudod letölteni: rendelésazonosító, megrendelő adatai, rendelés tételei, azok mennyisége és ára. Ezt a riportot leginkább a rendelés tételeinek ellenőrzéséhez, készletkezeléshez és értékesítési elemzésekhez tudod használni.
  2. XLSX Részletes export a rendelések feldolgozásával kapcsolatos információkat tartalmazzák: rendelésazonosító, megrendelés státuszai, megrendelő adatai, szállítási és fizetési módok, felszámított logisztikai költségek stb. Ez az export a pénzügyi elemzésekhez és költségszámításokhoz használható leginkább.

Az export táblázatod lekéréséhez csak jelöld ki a kiexportálandó rendeléseket, majd kattints a jobb felső sarokban lévő "Műveletek" gombra, és válaszd ki a kívánt export lehetőséget.

Amennyiben a rendszerben lévő összes megrendelésedet szeretnéd kiexportálni, úgy kijelöléskor kattints a "Műveletek" gombra, majd válaszd a "Mind a(z) XX db csomag kijelölése" opcióra - ezzel az export táblázatba minden rendszerben lévő rendelésed szerepelni fog.

Választ kaptál a kérdésedre?