A Csomagolási szabályok segítségével könnyedén létrehozhatsz különféle feltételekhez kötött eseményeket, amiket a csomagok összekészítése során figyelembe veszünk. Feltételként megadhatod, hogy milyen termékek rendelése esetén érvényesüljön a szabály, eseményként pedig, hogy milyen más elemeket, ajándék termékeket, kuponokat vagy szórólapokat helyezzünk a csomagba a szabály érvényesülésekor.

Csomagolási szabály létrehozását a Rendelés kezelés - Csomagolási szabályok menüpontban tudod elvégezni. Új csomagolási szabály létrehozásakor az első lépés a szabály elnevezése, az áruház kiválasztása, ahol alkalmazni szeretnéd, illetve lehetőséged van érvényességi határidő beállítására is. Amennyiben érvényességet is beállítasz, akkor a szabály csak a megadott dátumok közti időszakban fog működni (a rendelés rögzítésének dátuma és időpontja számít).

A szabály nevének érdemes olyan leíró nevet adni, amiből ránézésre is tudni fogod a későbbiekben, hogy mi volt a lényeg.

A webáruházaknál a Webshippy rendszerében létrehozott és beállított értékesítési csatornák közül tudsz választani. Beállíthatod a fiókodban létező összesre, vagy csak egyre. Ha azt szeretnéd, hogy a szabály több, de nem az összes webshopodra legyen érvényes, akkor sajnos több csomagolási szabályt kell létrehoznod - minden webshophoz egyet-egyet.

Az érvényesség kezdete és vége megadása nem kötelező. Ha a kezdő dátumot üresen hagyod, akkor a csomagolási szabály a mentést követően azonnal életbe lép minden, feldolgozásra váró megrendelésre vonatkozni fog. Ha pedig a vége dátumot hagyod üresen, akkor az idők végezetéig figyelembe veszi a szabályt a rendszerünk - ez utóbbi esetben előfordulhat, hogy ha az ajándékként beállított termék készlete nullára lefogy, az érintett rendelések feldolgozása is megakad, nem lesznek összekészítve, kiküldve.

Ha a dátumok kitöltésre kerülnek, akkor a rendszer a rendelés rögzítésének idejét veszi figyelembe - természetesen azoknál a rendeléseknél, amelyek még nem kerültek teljesítésre.

Következő lépésben szabályozhatod, hogy a csomagolási szabály milyen feltételek teljesülése esetén adja hozzá a kívánt elemet a csomaghoz. Két fő irányt választhatsz: minden csomagnál fusson le a szabály vagy csak bizonyos feltételek teljesülése esetén.

Szabályok meghatározásánál egyszerre több feltétel teljesülését is beállíthatod, kétféleképpen: a feltételek mindegyike teljesüljön, vagy a megadott feltételek legalább egyike.

Következik a feltétel beállítása: meg kell adnod, hogy a megrendelés tartalmában milyen termék szereplését figyelje a rendszer. Azt is szükséges beállítani, hogy az adott termék milyen mennyisége esetén lépjen életbe a szabály.

Ha a szabály teljesüléséhez több terméket is figyelni kell, hogy szerepel-e a megrendelésben - akár együtt, akár külön-külön -, adj hozzá Új Feltételcsoportot (lásd a képen a fekete gombot).

Ha végeztél a feltételek rögzítésével, kattints a Következő gombra.

A csomagolási szabály feltételeinek rögzítését követően kiválaszthatod, hogy a szabály teljesülése esetén a rendeléshez milyen terméket vagy termékeket helyezzünk még a csomagba.

Ha azt szeretnéd elérni, hogy ahány terméket tartalmaz a rendelés, annyi ajándékot adjunk a csomaghoz, akkor válaszd a "Mennyiség megegyezik a feltétel termékével" lehetőséget. Ellenkező esetben csak a megadott mennyiségű ajándék termék kerül a csomagba - függetlenül a feltételként rögzített termék mennyiségétől.

A termékek kiválasztásánál azt is beállíthatod, hogy a szabállyal hozzáadott termék szerepeljen-e a rendeléshez generált számlán. Például marketing célú szóróanyag esetén jellemzően nem szerencsés a számlán az elem feltüntetése, de ajándék vagy kedvezményes termék behelyezése esetén szükség lehet a számlán történő rögzítésre.

A csomagolási szabály mentését követően az új és feltételeknek megfelelő rendeléseidnél automatikusan meg fog történni a szabály alkalmazása.

FONTOS!!! Figyelj oda, hogy csomagolási szabály nem szerkeszthető. Ha módosításra van szükség, akkor a meglévő szabály másolására, és a másolat szerkesztését és mentését követően a régi szabály inaktiválására van szükség.

Inaktiváláskor lehetőséged van eldönteni, hogy a még nem teljesített rendelésekből eltávolítsuk a szabállyal bekerült termékeket. Ez olyankor hasznos, ha például elfogyott a csomagba helyezendő marketing anyag és szeretnéd, ha a rendeléseid ettől függetlenül teljesülnének.

Ha bármilyen kérdésed felmerülne, kérjük keresd ügyfélszolgálatunkat, a megadott lehetőségek egyikén.