A Webshippy rendszerében lehetőség van a szavatossági idő (vagy bármilyen más egyedi adat, LOT szám, stb. - a mi értelmezésünkben “karakterisztika”) rendszer szintű kezelésére és nyilvántartására.
A szolgáltatáson belül három lehetőség van:
FEFO (lejárati idő) szerinti nyilvántartás és készletkezelés
FIFO szerinti készletkezelés
Bármilyen egyedi termékazonosító rendszerszintű nyilvántartása
FEFO (Szavatossági idő / lejárati idő) kezelés
A rendszerünk mostantól képes a beérkező termékek szavatossági idejének kezelésére. Ez a FEFO (First Expire First Out - azaz ami előbb jár le, az megy ki először). Ehhez MINDEN olyan beérkező termék vonatkozásában rögzítjük a termékek lejárati idejét, amelynél az ügyfél kéri a szolgáltatást. Így a rendszerünkben bármikor ellenőrizhető bármely termék lejárati ideje. A megrendelések összekészítése során a rendszer mindig a legkorábbi lejáratú termékhez irányítja a picker kollégát, aki így biztosan nem a frissebb készletből fogja összegyűjteni a rendelés termékeit.
Ezt követően az is bármikor ellenőrizhető, hogy melyik megrendeléssel milyen lejárati idejű termék ment ki.
A Webshippy rendszerében a termékek adatlapján valós időben megjeleníthető, hogy a Webshippy raktárában lévő készletből milyen mennyiségnek mi a lejárati ideje.
A szavatossági idő kezelését termék szinten tudjuk bekapcsolni. A szolgáltatás indulásához szükséges a bent lévő készletek szavidőellenőrzése és leltárja, ezért a szolgáltatási díj egy leltárdíjból és a beérkező termékek esetében a készletrevételkor egy egyszeri díj felszámításából áll.
FIFO szerinti készletkezelés
A FIFO (First In First Out - azaz ami először beérkezett, azt küldjük ki először) készletkezelés során a beérkezéskor a rendszerünk rögzíti a bevételezés dátumát. A megrendelések termékeit az összekészítéskor ezen FIFO elv szerint szedjük össze: a rendszer mindig ahhoz a polchoz irányítja a pickert, amelyen a legkorábban beérkezett termékek találhatók.
A kiküldés során a rendszerünk nem rögzíti, hogy melyik vásárló mikori beérkezésből kapta meg a terméket, de a Webshippy rendszerében valós időben megjeleníthető, hogy a készleten lévő termékek közül milyen mennyiség mikori beérkezésből származik.
A FIFO kezelés bekapcsolásakor a már készleten lévő termékek kapnak egy legkorábbi beszállítási jelölést, így a rendelésösszekészítés során ezekből a termékekből fogjuk a rendeléseket teljesíteni akkor is, ha később bármely SKU-ból további mennyiség érkezik.
Bármilyen egyedi termékazonosító rendszerszintű nyilvántartása
A lejárati idő rögzítésén túl rendszerszinten tudunk kezelni bármilyen egyedi termékazonosítót (LOT szám, BATCH szám, beszállítói azonosítók, stb.).
Ez esetben a termékek beérkezésekor a bevételezés során rögzítésre kerülnek ezek az egyedi azonosítók. A megrendelések összekészítésénél ezek az azonosítók nem befolyásolják a kiküldési sorrendet, azonban a kiküldéskor a rendszer rögzíti, hogy melyik rendeléssel melyik vásárló milyen azonosítójú terméket kapott.
A fentiek tetszőlegesen kombinálhatók, azaz lehetőség van a FEFO vagy FIFO készletkezelés mellett az egyedi termékazonosító nyilvántartást is választani. Ilyenkor termékszinten két / több adat nyilvántartására kerül sor, amely több szolgáltatási díjtételt jelent.
A fenti nyilvántartások termékszinten kapcsolhatók be, és termékszinten kombinálhatók is. Így megoldható az is hogy az egyik termék (SKU) esetén csak FIFO-t, a másik esetén FEFO-t, a harmadiknál pedig a FIFO készletkezelés mellett a LOT szám nyilvántartására is szükség van. Természetesen lehetőség van nem a teljes termékválasztéknál, hanem csak bizonyos termékek esetében kérni a szolgáltatást.
Amennyiben bármilyen kérdésed felmerülne a szolgáltatással kapcsolatban, vagy szeretnéd termékeidhez kérni a karakterisztika kezelését, kérjük rögzíts egy ügyfélszolgálati jegyet, és kollégáink egyeztetnek veled.