Webáruházak helyes beállítása online számlázáshoz

A kiszervezett számlázás során a Webshippy a webáruház motoroktól kapott számlázási és pénzügyi információkat veszi alapul és küldi tovább a háttérben az online számlázó rendszerek részére. A helyes és pontos számlák előállításához tehát elengedhetetlen fontosságú, hogy a webshop motorokban megfelelő pénzügyi beállításokat alkalmazzunk, mert ennek hiányában előfordulhat, hogy nem pontos összegek, kerekítések kerülnek a kiállított bizonylatokra.

Az alábbiakban összegyűjtöttük az egyes motorok megfelelő beállításait.

Shoprenter
eMAG
Wordpress
Shopify

Adó és ÁFA tartalmak beállításai

1. A Shoprenter menüben nyisd meg Beállítások / Bolt beállítások / Adó osztályok aloldalt

2. Győződj meg róla, hogy a számodra megfelelő adókulcsok szerepelnek a listában.

3. A Beállítások / Bolt beállítások / Árak, Árkerekítés, Pénznem menüpontban az alábbi (alapértelmezett) beállítások megtartása javasolt:

4. Beállítások / Bolt beállítások / Fizetési módok oldalon kiválaszthatod az általad elfogadott fizetési módokat.

5. Beállítások / Bolt beállítások / Szállítási módok.

Megfelelő termék beállítások

Két fontos dologra kell odafigyelned a termékek feltöltésekor: SKU és megfelelő ÁFA kulcs kiválasztása

1. Az SKU (Stock Keeping Unit), azaz cikkszám az elsődleges azonosító jel, amin keresztül a raktárunkban található termékeket beazonosítjuk a rendelésekben szereplő termékekkel. Épp ezért elengedhetetlen, hogy minden terméked rendelkezzen egyedi SKU azonosítóval, máskülönben a beérkező rendeléseket nem tudjuk kiküldésre előkészíteni. Nagyon fontos, hogy egy SKU csak egyszer szerepeljen, tehát ha a termékeid rendelkeznek termékvariációkkal (kék, szürke, piros), akkor minden egyes termékvariáció egyedi SKU értéket kapjon. (AZ SKU értéke bármi lehet, de ne használj ékezeteket és szóközöket.) Shoprenterben az SKU-t a termékek adatlapjának Általános fülén a *Cikkszám nevű mezőben lehet rögzíteni.

2. A másik fontos dolog, hogy a termékeidet a megfelelő ÁFA kategóriához rendeld, máskülönben nem történik meg a kívánt Áfa kalkuláció a háttérben. Ezt a Shoprenterben a termék adatlapjának “Adatok” fülén lehet meghatározni.

Ha mindezeket megfelelően állítottad be, akkor biztos lehetsz abba, hogy az online számlázók a hatályos NAV szabályoknak megfelelő módon kalkulálják majd az ÁFA tartalmat a webáruházad rendeléseiből generált számlákon.

Adó és ÁFA tartalmak beállításai

1. Az eMAG Marketplace felületén a Termék adatlapján, az oldal 6. szakaszában válaszd ki a termékhez megfelelő ÁFA kulcsot.

2. A Logisztika – Szállítási költség menüpontban rögzítheted a különböző feltételek esetén fizetendő szállítási költségedet.

Ha mindezeket megfelelően állítottad be, akkor biztos lehetsz abba, hogy az online számlázók a hatályos NAV szabályoknak megfelelő módon kalkulálják majd az ÁFA tartalmat a webáruházad rendeléseiből generált számlákon.

Adó és ÁFA tartalmak beállításai

1. A WordPress Admin menüben nyisd meg a WooCommerce / Settings (WooCommerce / Beállítások) aloldalt 2. Győzödj meg róla, hogy a General (Általános) fülön az Enable Taxes (Adók engedélyezése) pont mellett be van-e kapcsolva a “Enable taxes and tax calculations” (Adók és adókalkulációk engedélyezése) funkció. Ha nincs, pipáld ki és mentsd a változásokat. Ezzel engedélyezed, hogy a WooCommerce a háttérben kezelje az Áfa számításokat.

3. A TAX (Adó) fülön győződj meg róla, hogy a beállítások megfelelnek az alábbi képernyőképen látható beállításoknak. A következők legyenek kipipálva mindenképp: “Yes, I will enter prices inclusive of tax” (Igen, a bruttó árakat fogom beírni), Display prices in the Shop – Including tax (Árak megjelenítése az üzletben – Bruttó árak), Display Prices During Cart and Checkout – Including tax (Árak megjelenítése az üzletben – Bruttó árak). Mentsd a változásokat.

4. Majd szintén a TAX fülön kattints a fül alatti linkek közül a “Standard rates fülre” (Szabványos adókulcsok) és amennyiben nem szerepel még semmi a listában, vidd fel a 27% -os adókulcsot (Insert row / Sor beszúrása) és győződj meg róla, hogy a sor végén ki van pipálva a Shipping (Szállítás) jelölőnégyzet is.

Megfelelő termék beállítások

Figyelem! Két fontos dologra kell odafigyelned a termékek feltöltésekor: SKU és megfelelő ÁFA kulcs kiválasztása

1. Az SKU (Stock Keeping Unit), azaz cikkszám az elsődleges azonosító jel, amin keresztül a raktárunkban található termékeket beazonosítjuk a rendelésekben szereplő termékekkel. Épp ezért elengedhetetlen, hogy minden terméked rendelkezzen egyedi SKU azonosítóval, máskülönben a beérkező rendeléseket nem tudjuk kiküldésre előkészíteni. Nagyon fontos, hogy egy SKU csak egyszer szerepeljen, tehát ha a termékeid rendelkeznek termékvariációkkal (kék, szürke, piros), akkor minden egyes termékvariáció egyedi SKU értéket kapjon. (AZ SKU értéke bármi lehet, de ne használj ékezeteket és szóközöket.)

2. A másik fontos dolog, hogy a termékeidet a megfelelő ÁFA kategóriához rendeld, máskülönben nem történik meg a kívánt Áfa kalkuláció a háttérben. Tax status – Taxable (Adó státusz – Adóköteles) és Tax class – Standard (Adózási osztály – szabványos)

Ha mindezeket megfelelően állítottad be, akkor biztos lehetsz abba, hogy az online számlázók a hatályos NAV szabályoknak megfelelő módon kalkulálják majd az ÁFA tartalmat a webáruházad rendeléseiből generált számlákon.

1. A Shopify Admin rendszerében navigálj a Settings / Taxes oldalra

2. Ellenőrizd, hogy a Tax Rates felsorolásban szerepelnek-e azok az országok, ahova szállítasz a webáruházadból és azt is, hogy mellettük a megfelelő ÁFA százalék van beállítva. Amennyiben valamelyik ország mellett nem, vagy nem megfelelő mértékű ÁFA tartalom szerepel, kattints az ország nevére, hogy módosíthasd a beállításokat.

Figyelem! Ha alanyi adómentes vagy, akkor is végezd el ezeket a beállításokat, viszont értelem szerűen a normál áfakulcs helyett 0% -ot használj. Minden más esetben használd a 27% -ot, illetve a Te adózási szokásaidnak megfelelő értéket.

Ha alanyi adómentes vagy, akkor is végezd el ezeket a beállításokat, viszont értelem szerűen a normál áfakulcs helyett 0% -ot használj. Minden más esetben használd a 27% -ot, illetve a Te adózási szokásaidnak megfelelő értéket.

3. A képernyő felső részén a Tax Settings résznél ellenőrizd, hogy mindkét jelölőnégyzet be van-e pipálva. “All taxes are included in my prices” – A weboldaladon látható árak már tartalmazzák az alábbi ÁFA-k mértékét. “Charge taxes on shipping rates” – A szállítási költségeknek is van ÁFA tartalma.

4. Minden termék részletes adatlapján, az árazás résznél pipáld be: Charge taxes on this product, azaz számoljon ÁFA -t a rendszer, az adott termékre. Fontos: ezt akkor is ki kell pipálni, ha 0% az ÁFA mértéke, ennek hiányában nem kerül átadásra a számlázó rendszereknek az ÁFA tartalom.

Ha mindezeket megfelelően állítottad be, akkor biztos lehetsz abba, hogy az online számlázók a hatályos NAV szabályoknak megfelelő módon kalkulálják majd az ÁFA tartalmat a webáruházad rendeléseiből generált számlákon.