Cégforma vagy cégadatok változása

Az alábbiakban összefoglaljuk, hogy mi a teendő, ha a webáruházat üzemeltető vállalkozás cégformájában vagy annak adataiban változás áll fenn.

Amennyiben a változás csak a cég adatait érinti (pl. csak a székhely címe, cégnév, adószám, bankszámlaszám stb. változik), de a cégforma változatlan marad, akkor erről a változásról a cég képviselője hivatalos levélben vagy e-mailben tájékoztassa a Webshippy kapcsolattartóját, aki intézkedik az adatváltozások rögzítéséről. Ebben az esetben nem kerül sor szerződés módosításra. A Webshippy rendszerében pedig mi fogjuk frissíteni a cégadatokat.

Ugyanakkor teljesen életszerű az a helyzet, amikor egy webáruház mögött álló vállalkozás “kinövi” addigi cégformáját, és pl. az egyéni vállalkozó a továbbiakban Kft-ként kívánja üzemeltetni a webáruházat. Cégforma változás esetén - akármennyire is ugyanaz a személy áll a webáruház hátterében - úgy kell rá tekinteni, mintha a webáruházat új tulajdonos venné át. Az új tulajdonossal új szerződést kell kötni, így gyakorlatilag olyan, mint amikor egy új együttműködés kezdődik. A regisztráció és a díjszabás tekintetében is teljesen elölről kell indítani a folyamatot.

Teendők, lépések cégforma változás esetén

Kérjük először tájékoztasd a Webshippy kapcsolattartódat a várható változásokról, majd regisztrálj újra a Webshippy rendszerében, és menj végig ugyanazon a folyamaton, amelyen az induláskor is végigmentél:

  • add meg a cégadatokat,

  • kösd be a webáruházadat (de az API kódot még ne add meg a rendszereknek), valamint kösd össze az online számlázó rendszeredet is, amennyiben a számlázást a Webshippy-n keresztül akarod megoldani

  • igényeld meg a Szerződést (a kézhez kapott szerződést két példányban aláírva postai úton, vagy személyesen juttasd vissza hozzánk),

  • importáld webáruházadból, vagy hozd létre a termékeket az új fiókodban is,

  • a régi fiókodban (régi cégként belépve) rögzíts egy árukiszállítást, amelyben megadod a nálunk lévő összes termékedet, mennyiségeket (a megjegyzés rovatba írd be: “Cégváltozás miatt”),

  • az új fiókodban (az új cégként belépve) rögzíts egy árubeszállítást, amelyben megadod ugyanazokat a termékeket és mennyiségeket,

  • az átállás napján módosítsd az API kódot a rendszerekben, hogy a webáruházad már az új Webshippy fiókoddal legyen összekötve.

Mi a fentiek alapján ténylegesen összeszedjük a termékeidet, végzünk egy fizikai leltározást, így tiszta helyzetet teremtünk az új cég indulásához.

Amennyiben a fentiekkel kapcsolatban kérdésed merül fel, kérjük keresd bátran kapcsolattartódat!